Делопроизводитель

Ташкент, Мирабадский район, махаллинский сход граждан Салар

Описание вакансии

В стабильную компанию требуется внимательный, ответственный и организованный делопроизводитель. Если вы умеете работать с документами, поддерживать порядок в информации и контролировать выполнение текущих задач — приглашаем вас в нашу команду.

Обязанности

ведение и систематизация документации
прием, регистрация и обработка входящей информации
оформление и хранение документов
внесение и обновление информации в базе данных/CRM
контроль актуальности данных по объектам и заявкам
прием входящих звонков и первичное консультирование клиентов
распределение обращений между сотрудниками
ведение общего рабочего графика, контроль встреч и показов
фиксация рабочих задач, договоренностей и результатов
подготовка документов и информации по поручению руководителя
ведение протоколов рабочих встреч
выполнение текущих административных поручений
встреча гостей и поддержание порядка в офисе
заказ канцелярских и офисных принадлежностей

Требования

грамотная устная и письменная речь
внимательность и аккуратность при работе с документами
ответственность, пунктуальность и организованность
уверенное владение компьютером и офисными программами
умение работать с таблицами, электронной почтой, Telegram и CRM
способность работать с несколькими задачами одновременно
вежливость и коммуникабельность
опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или администратором приветствуется

Условия