Менеджер по организации мероприятий, Институт iSpring

Компания iSpring - аккредитованная ИТ-компания из Йошкар-Олы, лидер сегмента корпоративного онлайн-обучения с клиентами из 172 стран. Уже 4 года iSpring развивает уникальный проект - частный ИТ-вуз, Институт iSpring. История уникальная по масштабу, сути и содержанию, влияющая на будущее нашей страны и мира.

Институт отличается тем, что большинство пар ведут сотрудники компании - эксперты из бизнеса, а также приглашённые эксперты и предприниматели. Студенты учатся на реальных задачах, с которыми преподаватели сталкиваются в работе.

В команду Института iSpring мы ищем менеджера по организации мероприятий. Наш будущий коллега своей работой будет влиять на то, чтобы талантливые ребята получили качественное, современное образование - их счастливый билет и окно возможностей иного уровня и масштаба.

Ищем профессионала, который разработает план мероприятий приёмной кампании и выведет их проведение на уровень отлаженного бизнес-процесса.

Обычно мы проводим много активностей: практикумы, мастер-классы, конференции, дни открытых дверей, семинары, вебинары, где организатором выступает институт. Также подбираем внешние мероприятия и организуем участие института в них.

Что предстоит делать

• Планировать мероприятия приёмной кампании и организовывать их проведение, чтобы привлекать целевых абитуриентов в Институт iSpring.

• Проводить дни открытых дверей, практикумы, семинары, родительские собрания и другие офлайн- и онлайн-мероприятия так, чтобы выстраивать долгосрочные отношения с аудиторией.

• Придумывать и проводить онлайн-мероприятия для увеличения охватов.

• Прорабатывать механики вовлечения участников на каждом ивенте.

• Выстраивать стратегию продвижения мероприятий: ставить задачи копирайтерам, разработчикам, маркетологам, видеокреаторам и координировать их работу.

• Рассчитывать бюджет мероприятий и контролировать его исполнение.

• Координировать подготовку команды участников, обеспечивать качество контента.

• Разрабатывать выставочные материалы, брендированную продукцию, информационно-справочные материалы. Работать с подрядчиками.

• Управлять мероприятием в день проведения: координация команды, тайминг, регистрация участников.

• Контролировать дедлайны проектов. Выстраивать процесс так, чтобы каждый чётко и прозрачно понимал, кто за что отвечает.

• Передавать в отдел продаж максимально полную информацию о пришедших лидах и вносить её в CRM.

• Анализировать результаты и оценивать целесообразность каждой активности.

Мы ожидаем, что вы разделяете с нами понимание значимости этого проекта, осознаёте его масштаб и ответственность.

Для успешного выполнения задач потребуется

• Успешный опыт организации мероприятий от 2–3 лет.

• Готовность работать из головного офиса компании в г. Йошкар-Ола, релокацию обеспечим.

• Умение выстраивать долгосрочные отношения с аудиторией через мероприятия.

• Опыт расчёта и контроля бюджета мероприятий.

• Умение выстраивать проектную работу как процесс: сроки, роли, ответственность.

• Навыки коммуникаций, грамотная устная и письменная речь.

• Системный подход к организации и планированию рабочего дня.

• Умение работать в режиме многозадачности, предотвращать конфликты, решать непредвиденные ситуации.

• Ответственность и доведение проектов до конца.

• Умение отличить качественный и красивый контент.

Мы предлагаем

• Ключевую роль по направлению в масштабном проекте.

• Официальную заработную плату в рынке. Размер устанавливается в зависимости от квалификации и объёма функциональных обязанностей.

• Современный офис ИТ-компании со всеми составляющими: досуговые зоны, спортивные залы, музыкальная комната, столовая и т.д.

• Релокационный пакет для переезда в столицу Республики Марий Эл, г. Йошкар-Ола.