Менеджер в управляющую компанию

О вакансии:

Управляющей компании требуется специалист, который возьмёт на себя коммуникацию с собственниками помещений, работу с обращениями и запросами контролирующих органов, а также подготовку протоколов общих собраний. Это роль для человека, который умеет говорить с жильцами на понятном языке, не боится бумажной работы и внимателен к деталям.

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с собственниками и жильцами:

• приём и обработка заявок, обращений и жалоб от собственников помещений в многоквартирных домах;

• консультирование жильцов по вопросам содержания общего имущества, начислений, работы управляющей компании;

• организация и участие во встречах с собственниками, советами домов, инициативными группами;

• ведение учёта обращений и контроль сроков их исполнения.

2. Работа с контролирующими органами:

• подготовка ответов на запросы и представления Государственной жилищной инспекции (ГЖИ);

• подготовка ответов на запросы и представления прокуратуры;

• работа с предписаниями: контроль сроков, подготовка ходатайств о снятии с контроля, сбор подтверждающих документов;

• взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам управления МКД.

3. Оформление протоколов общих собраний:

• подготовка и оформление протоколов общих собраний собственников помещений;

• подготовка уведомлений о проведении собраний, бюллетеней, подсчёт голосов;

• размещение протоколов и решений в ГИС ЖКХ в установленные законом сроки;

• направление подлинников протоколов и решений в ГЖИ.

4. Документооборот:

• ведение делопроизводства по обращениям и запросам;

• подготовка писем, актов, уведомлений;

• работа в ГИС ЖКХ и других информационных системах.

Условия:

Работа 5/2 с 9.00 до 18.00.

Работа в офисе, в центре города.

Полный соц.пакет

Молодой и дружный коллектив.