Административный директор

Мы – Благотворительный Фонд «Арифметика добра», работаем для того, чтобы дети воспитывались в заботливых семьях и учреждения были не нужны.

Мы ищем Административного директора, который возьмет на себя ответственность за «тыл» Фонда. Ваша главная задача — превратить внутренние процессы в четко работающий механизм. Чтобы Фонд стабильно, оперативно и эффективно работал как организация.

Обязанности:

• Развитие и повышение эффективности операционной деятельности Фонда.
• Управление службами: финансовая (2 чел), бухгалтерская (аутсорсинг+1 чел.), юридическая (1 чел), управление персоналом (1 чел), IT (0,3 ставки) и администраторами ресепшн. Обеспечение их качественной работы и постоянное развитие в интересах Фонда.
• Организация процесса подбора, развития, обучения и мотивации команды Фонда.

• Организация работы финансовой службы (бюджетирование, контроль расходов, управление денежными потоками); Юридического сопровождения (договоры, регистрационные действия); Обеспечение административно-хозяйственной деятельности.

• Управление взаимоотношениями с аутсорсинговыми компаниями (провайдеры сервисов, бухгалтеры).

• Контроль за поддержанием и развитием IT-приложений, используемых в Фонде.

• Активное участие в решении кросс-функциональных стратегических задач вместе с топ-менеджментом.

• Обеспечение безупречного соблюдения требований контролирующих органов: Минюст, ФНС, Росфинмониторинг, Социальные фонды, военкомат.

• Опыт работы: на позиции Административного директора, Операционного директора — от 5 лет., опыт управления смешанной командой (разные функции: фин/юристы/IT/HR)

• Финансовая грамотность: обязательное наличие опыта в финансовом менеджменте ( планирование, работа с бюджетами).

• Системное и процессное мышление (видите всю цепочку, а не отдельные задачи).

• Гибкость и стрессоустойчивость (в НКО важно быстро адаптироваться).

• Лидерство и эмпатия (умеете вовлекать людей и слышать их).

• Ориентация на результат при высочайшей внимательности к деталям и процедурам.

Условия:

• Официальное оформление, испыт. срок 6 месяцев (срочный ТД);
• График работы 5/2, гибридный формат (2-3 присутственных дня в офисе, остальные- удаленно);
• Премия в конце года по результатам выполнения КПЭ;
• Работа в центре Москвы, удобное месторасположение и уютный офис (м. Павелецкая);
• ДМС (оформляется после 6 месяцев работы) или компенсация части средств на спорт; Корпоративный психолог;
• Реальная возможность влиять на внутренние процессы и улучшать жизнь команды, которая меняет мир.