Делопроизводитель
Делопроизводитель
Ярославль
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения
- Передача документов на исполнение
- Ведение журнала учёта прохождения документальных материалов, осуществление контроля за его исполнением
- Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции
- Ведение учёта и быстрый поиск документов
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации
- Организация приёма посетителей
- Пунктуальность
- Порядочность
- Аккуратность
- Умение работать в коллективе
- Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций по ведению делопроизводства
- Умение оформлять документы, согласно действующего законодательства
- Соблюдение порядка прохождения служебных материалов
- Знание и применение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Офисная техника
- Организация движения и учета документов
- обработка входящей корреспонденции
- Телефонные переговоры
