Ведущий специалист отдела кадров

Кадровое делопроизводство:

- прием, перевод, увольнение, отпуска;

- оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;

- оформление ГПХ (редко);

- оформление приказов по общей деятельности;

- ведение и контроль табелей учета рабочего времени;

- суммированный учет рабочего времени, составление графиков сменности;

- фиксация и оформление сверхурочных, работы в выходные дни;

- фиксация отгулов и больничных;

- расчет стажа для больничных листов;

- составление графика отпусков;

- контроль остатков отпусков;

- работа со штатным расписанием в 1 С ЗУП 8.3., надбавками;

- оформление и выдача справок с места работы, заверенных копий кадровых документов о трудовой деятельности работников;

- учет, ведение и хранение трудовых книжек;

- подготовка и сдача отчетности ЕФС подразделы 1.1, 1.2., П4-НЗ, другие статистические отчеты (выборка);

- отслеживание изменений в трудовом законодательстве.

Штат 200 человек.

Кадровое делопроизводство ведется в программе в 1 С ЗУП 8.3.

ЭДО – нет

Воинский учет:

- оформление, отправка извещений прием/перевод/увольнение/образования, семейного положения;

- заполнение и ведение карточек формы №10;

- выдача уведомлений работникам для сверки с военкоматом;

- оформление, подача в военкомат формы 18, плана, приказа;

- раз в год сверка по всем работникам с военкоматами;

Охрана труда:

Ознакомление работников при приеме с журналами:

- Вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;

- Вводный инструктаж по противопожарной безопасности;

- Присвоение 1-ой группы электробезопасности;

- Вводный инструктаж ГО и ЧС;

- Организация обучения (в сторонней организации: согласование проектов договоров, отслеживание сроков выполнения, контроль поступления бухгалтерских документов) вновь принятых работников (далее в сроки установленными законодательством): первая помощь, модуль А, В;

- Обучение (в сторонней организации: согласование проектов договоров, отслеживание сроков выполнения, контроль поступления бухгалтерских документов) ответственных (в сроки установленными законодательством) за охрану труда и технику безопасности, противопожарную безопасность, электробезопасность, ГО и ЧС;

- Проведение СОУТ (в сторонней организации: согласование проектов договоров, отслеживание сроков выполнения, контроль поступления бухгалтерских документов).

Заработная плата:

Расчет переменных частей заработной платы:

- расчет, оформление, отражение в программе надбавок к заработной плате в процентном соотношении от оклада;

- расчет, оформление, отражение в программе доплат за совмещение;

- расчет, отражение в программе сверхурочных, работы в выходной день;

- курирование своевременного оформления банковских карт для зарплатного проекта новыми работниками.

Налоговый учет, расчет НДФЛ/взносы, ведомости на выплату находятся в зоне ответственности бухгалтерии.

Расчет заработной платы ведется в программе в 1 С ЗУП 8.3.

Работа с персоналом:

- участие в кадровом резерве и карьерном продвижении сотрудников совместно с руководителями подразделений.

Личные качества:

- глубокая заинтересованность в самостоятельном решении нестандартных задач;

- готовность оперативно освоить материал для выполнения профессиональных задач, в том числе новых вводных;

- высокий уровень эмпатии.