Офис-менеджер

Ростов-на-Дону, улица Доватора, 152А

Описание вакансии

Компания «Агро-Мастер» основана в 1991 году. За более чем 30 лет работы мы зарекомендовали себя как надежный поставщик сельскохозяйственной техники, запасных частей и сервисных услуг. Сегодня «Агро-Мастер» — один из крупнейших поставщиков техники ведущих мировых производителей. Дилерские центры и розничные магазины компании представлены в 12 регионах Российской Федерации и Казахстана.
В связи с расширением команды, требуется Офис-менеджер для долгосрочного сотрудничества в "Агро-Мастер".

Обязанности:

1) Административно-хозяйственное обеспечение офиса:

заказ и контроль наличия канцелярских товаров, воды, продуктов (чай, кофе);
заведение счетов в 1С на оплату аренды и интернета.

2) Ведение первичной бухгалтерской отчетности:

учет подписанных документов с клиентами и поставщиками (договоры, УПД, счета-фактуры);
занесение документов в 1С.

3) Операционная поддержка отдела продаж (работа в 1С):

внесение заявок от менеджеров в 1С;
отправка ответов по заявкам менеджерам;
внесение заявок с общей почты в 1С;
отправка ответов по заявкам клиентам с общей почты;
прием входящих звонков с общего номера телефона.

4) Контроль своевременности оплаты административно-хозяйственных расходов.

5) Обработка и занесение в 1С входящих заявок от менеджеров и с общей почты.

Требования:

Высшее образование.
Уверенный пользователь 1С, Excel, Битрикс.
Знание основ ведения первичного документооборота.
Развитые коммуникативные навыки.
Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность.
Опыт работы офис-менеджером, секретарем или менеджером по продажам будет преимуществом.

Условия:

В компании ЕСТЬ ВСЁ НЕОБХОДИМОЕ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ:
Официальное трудоустройство с первого дня работы.
Достойная заработная плата = Стабильный оклад.
Работа в дружном коллективе профессионалов.
Работа в комфортных условиях - полностью оборудованное рабочее место в современном офисе и на всех площадках компании.
Оплачиваемая сотовая связь - каждому сотруднику выдается корпоративная sim-карта.
Возможности для развития и непрерывного обучения — возможность обучения за счёт компании с выездом за границу и на территории РФ.
Развитая корпоративная культура - мы качественно работаем и качественно отдыхаем. Мы поздравляем друг друга со знаменательными событиями в жизни; проводим интересные и запоминающиеся мероприятия, участвуем в спортивных мероприятиях.