Администратор дирекции

ГКС Альянс - это многопрофильный холдинг.

Более 17 лет в России и за ее пределами мы обеспечиваем ключевые инфраструктурные и промышленные проекты материалами и оборудованием. Наша экспертиза охватывает широкий спектр отраслей: от поставок металлопроката и материалов, инженерных и производственных решений до IT, девелопмента и рыбного хозяйства. В состав холдинга входит более 20 компаний, 10 производственных площадок и тысячи сотрудников — масштаб, на котором строится наша экспертиза. Среди наших партнёров — Газпром, Росатом, РЖД, Транснефть, Ростех, Лукойл.

Сейчас мы в поиске Администратора (координатора) дирекции развития.

• Организационная поддержка дирекции: ведение календаря руководителя и ключевых встреч дирекции; организация совещаний, рабочих групп, стратегических сессий; сбор участников и материалов; подготовка повестки; протоколирование; контроль поручений и сроков; организация командировок и деловых мероприятий.
• Документооборот: регистрация и маршрутизация входящих/исходящих документов; подготовка писем; организация согласований и подписания; ведение электронного архива; контроль договоров, счетов, актов и закрывающих документов в части административного сопровождения.
• Контроль поручений и задач: ведение единого списка поручений руководителя; напоминание ответственным; сбор результатов; контроль дедлайнов; подготовка для руководителя краткой сводки "выполнено/в работе/просрочено/требуется решение".
• Информационно-аналитическая поддержка: сбор информации для руководителя; подготовка справок и кратких аналитических материалов; консолидация данных от подразделений; подготовка таблиц, отчетов, презентаций и материалов к совещаниям.
• Организация рабочих процессов дирекции: создание шаблонов документов и отчетности; поддержание структуры рабочих папок и баз знаний; ведение контактной базы; организация регулярных встреч и отчетных циклов; помощь новым сотрудникам дирекции с организационным онбордингом.
• Поддержка руководителя дирекции: подготовка рабочего дня и встреч; сбор материалов для принятия решений; организация коммуникации и follow-up после встреч; фильтрация организационных вопросов, которые можно решить без вовлечения руководителя.

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы ассистентом или личным помощником руководителя.
• Опыт работы в Битрикс24, навыки подготовки презентаций, уверенное владение пакетом Microsoft Office.
• Навык организации встреч и их протоколирования.
• Умение самостоятельно разбираться в новых задачах, осваивать новые навыки.
• Высокая степень самоорганизованности, нацеленность на результат.

• Работу в успешной динамично развивающейся компании;
• Пятидневную рабочую неделю: пн-чт 09:00-18:00, пт до 17:00, офисный формат работы;
• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью официальная заработная плата;
• Перспективы финансового и карьерного роста;
• Частичную компенсацию питания с доставкой еды в офис;
• Ежегодные интересные выездные корпоративы.