Начальник управления организационного обеспечения и протокола Генерального директора

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет документационное обеспечение деятельности приемной генерального директора, участвует в разработке, внедрении и совершенствовании единой нормативно-методической базы Музея по документационному обеспечению
Осуществляет организационную деятельность протокольных встреч на государственном и международном уровне
Обеспечивает взаимодействия генерального директора с должностными лицами, организациями и учреждениями
Обеспечивает организацию протокольных мероприятий Музея, подготовку, организацию и проведение совещаний, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием генерального директора
Участвует в процессах совершенствования делопроизводства в Музее, организации и контроля работы со служебными документами в делопроизводстве Музея
Обеспечивает своевременное исполнение документов и поручений генерального директора
Участвует в стратегическом и оперативном планировании мероприятий Музея в части мероприятий с участием генерального директора
Осуществляет планирование, организацию и обеспечение служебных командировок и деловых визитов генерального директора
Осуществляет подготовку протоколов совещаний, оформление решений и поручений генерального директора, в том числе контроль их исполнения
Осуществляет формирование и ведение подарочного фонда генерального директора, подготовку и вручение подарков от Музея

Требования:

успешный подтвержденный опыт в аналогичной должности не менее 3 лет
Готовность брать на себя ответственность за результаты работы направления
Умение работать в режиме многозадачности
Высокие навыки руководства
Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности
Готовность к ненормированному графику работы
Знание иностранных языков приветствуется

Условия: