АО «Агентство Сельхозкорма» – крупнейший в России поставщик белковосодержащего сырья, участник крупных инвестиционных проектов по развитию мясоперерабатывающей и рыбоперерабатывающей промышленности.
Мы на рынке более 27 лет. Наши клиенты – птицефабрики, свинокомплексы, комбикормовые заводы, рыбоводные хозяйства, производители петфуда.
Мы намерены увеличить команду логистики и ищем Специалиста по документообороту.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
– Прием и регистрация документов (от сотрудников, контрагентов).
– Формальная проверка (реквизиты, подписи, читаемость).
– Проверка по существу (сопоставление с договором, заказом, фактом операции).
– Разрешение расхождений (ошибки, отсутствие документов).
– Систематизация (группировка по типам операций, периодам, формирование дел).
– Подготовка данных для сводных отчетов.
– Контроль соблюдения графика документооборота (выявление задержек и информирование руководства).
– Контроль оплат и заведение соответствующих документов в систему (счета, УПД).
– Своевременное отражение хозяйственных операций в учетной системе 1:С ERP.
– Выявление и устранение расхождений в учете взаимных операций.
– Запрос недостающих или некорректно оформленных документов.
– Контроль за соблюдением договорных условий в части документооборота.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:
– Релевантный опыт – от 1 года.
– Навыки работы с транспортными накладными, путевыми листами, договорами с клиентами и перевозчиками, умение разрешать спорные ситуации.
– Внимательность и аккуратность, усидчивость и системность.
– Внимание к деталям: скрупулезность и аккуратность в обработке данных.
– Организованность: умение структурировать свою работу, работать с несколькими задачами одновременно.
– Стрессоустойчивость. в конце отчетного периода нагрузка резко растет и важно сохранять концентрацию в авральных ситуациях.
– Способность к самоорганизации: умение планировать свой день, чтобы вовремя закрывать периоды и передавать документы в архив.
– Инициативность: готовность предлагать и внедрять новые идеи для оптимизации процессов.
– Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Битрикс.
– Навыки оформления транспортных документов по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 года № 2200.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: – Работу в современной стабильной компании.
– Официальное трудоустройство по ТК РФ.
– График работы: пятидневная рабочая неделя (удаленный формат работы НЕ предусмотрен).
– Комфортный современный офис в центре города: г. Вологда, ул. Мира, д. 36.