Менеджер проекта

Международная сеть Cheil – это 50 рекламных агентств, созданных для работы в мире, который не стоит на месте. Специалисты Cheil – это эксперты в области бренд-коммуникаций, диджитал, розничных сетей, инноваций и дизайна.

Наша команда ищет менеджера проектов на сопровождение победителей и выдачу призов.

Позиция временная, на 1 месяц.

Цель позиции:

Обеспечивать полный цикл работы с победителями конкурсов — от уведомления и сбора документов до координации налогового оформления, доставки призов и подготовки отчётности клиенту.

1. Оповещение и сопровождение победителей

• Получение и проверка утверждённого списка победителей.
• Информирование о победе, составе приза, условиях и сроках его получения.
• Разъяснение порядка предоставления персональных данных и документов.
• Ответы на вопросы, отправка напоминаний и контроль сроков предоставления информации.

2. Сбор и проверка персональных данных

• Запрос данных и документов, необходимых для оформления выдачи приза и исполнения налоговых обязательств.
• Обеспечение получения необходимых согласий на обработку персональных данных по утверждённой процедуре.
• Проверка полноты, корректности и соответствия предоставленных сведений.
• Уточнение недостающих данных и исправление выявленных ошибок совместно с победителями.

3. Ведение единого реестра победителей

• Централизованное ведение данных.
• Поддержание актуальных статусов: уведомление, получение документов, проверка, налоговое оформление, отправка и вручение приза.
• Исключение дублирования записей и контроль соответствия данных конкретному победителю и призу.
• Соблюдение установленных правил доступа, передачи и сроков хранения персональных данных.

4. Организация отправки и вручения призов

• Подтверждение адресов и контактных данных получателей.
• Формирование заявок на отправку и координация работы склада, подрядчиков и службы доставки.
• Контроль комплектации, сроков отправки и статусов доставки.
• Решение вопросов по задержкам, возвратам и неуспешным доставкам.
• Сбор подтверждений получения призов и закрывающих документов.

5. Подготовка отчётности клиенту

• Ведение сводного отчёта по победителям и этапам выдачи призов.
• Подготовка отчётности в установленном клиентом формате и в согласованные сроки.
• Отражение незавершённых случаев, причин задержек и дальнейших действий.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Опыт работы с базами данных и документооборотом, как преимущество;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, внимательность, ответственность;
• Знание Excel.

Условия:

• Договор ГПХ, продолжительность 1 месяц;
• Компенсация обедов и мобильной связи.