Специалист по контрактам

Обязанности:

- составление заявок на запасные части, материалы, инструмент, контроль правильности их расходования;

- составление и выставление счета-фактур, акты выполненных работ (с расшифровкой з/частей);

- составление и выставление счета-фактуры по индексации, ведение контроля индексации

- проведение списания ТМЦ;

- подготовка материалов для отчетности руководителю компании;

- под руководством руководителя сервисной службы, разработка предложения по вопросам организации ремонтных работ и технического обслуживания техники;

- ведение учета работ и материалов по техобслуживанию и ремонту техники, составление документации и ведение установленной отчетности;

- решение спорных вопросов С ЗАКАЗЧИКОМ;

- ведение деловых переговоров;

- по договорам Заказчика: анализ условия, при необходимости подготовка протокола разногласий/замечания, согласование с Заказчиком изменения, завершить согласование условий Договора с выходом на его подписание с учетом баланса интересов обеих Сторон.

- участие в тендерах (подготовка необходимой документации для участия в тендерах);

- транспортная логистика;

- анализ цен, мониторинг рынка;

- составление писем, ведение деловой переписки (деловая корреспонденция) с Заказчиками;

- обработка выездных актов и актов ТОиР, сверка их с ТТН

- внесение данных в «карты техники» и другие отчеты компании

- подготовка Коммерческих предложений для Заказчика

- подготовка тендерной документации, участие в тендерах – НЕ ЧАСТО!

Требования:

- Уверенное владение Microsoft Excel: знание базовых функций (таких как СУММА, СЧЁТ, ЕСЛИ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС), знание продвинутых функций (таких как ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ДВССЫЛ), ---- навыки работы с данными в Excel, умение работать с фильтрами и комбинировать их, умение использовать условное форматирование, сводные таблицы

- навык работы с программой 1С – ЭСФ, АВР, Списание;

• образование высшее
• грамотная речь и письмо
• профессиональное владение компьютерными программами
• концентрация, собранность
• скорость мышления и скорость работы
• анализ, логические умозаключения, планирование на перед, обдуманность, организованность, порядок
• аккуратность
• повышенное чувство ответственности
• исполнительность, внимание к деталям
• целеустремленность, решительность, творческий подход к решению вопросов
• аналитический склад ума
• опыт по оформлению и ведению документации (коммерческие предложения, договора, тех. спецификации, выполнение расчетов)
• знание 1-С , обязательно с опытом работы в программе

Условия:

• полный соцпакет
• развозка - Восточная промзона
• рабочий день с 9 до 18 часов, пятидневка
• Устанавливается достойная заработная плата при собеседовании у руководителя