Администратор

«Динамика» — современный центр протезирования верхних и нижних конечностей.

Мы возвращаем людям подвижность, уверенность и независимость. У нас есть собственное производство, школа реабилитации и команда профессионалов, объединённых одной целью — помогать людям жить полноценной жизнью.

Для нас важно, чтобы с первых минут в «Динамике» человек чувствовал внимание и заботу.

Ключевые задачи:

• встречать пациентов и гостей, помогать с навигацией по офису и координацией приёма;
• вести рабочий календарь компании и контролировать записи на консультации, протезирование и реабилитацию;
• покупать авиа- и ж/д билеты, заказывать такси, бронировать гостиницы для пациентов;
• принимать и распределять звонки, работать с корпоративной электронной почтой;
• документооборот: работать с входящей и исходящей корреспонденцией, передавать документы на подписание руководителям, сканировать и архивировать документы;
• заказывать пропуска, бейджи, униформу и другие необходимые для работы вещи;
• следить за наличием канцелярии, чая\кофе и т.п., вовремя оформлять заказы и вести учёт расходов;
• оформлять доверенности для курьеров и решать текущие вопросы, связанные с доставкой;
• искать и взаимодействовать с подрядчиками, например по организации корпоративного питания;
• помогать команде с другими административными задачами, которые возникают в работе протезного центра.

Мы будем рады коллеге, которая(ый):

• имеет опыт работы администратором, офис-менеджером, координатором или на похожей позиции от 1 года;
• уверенно работает с ПК, MS Office и Google Docs; опыт работы в Битрикс24 будет плюсом;
• грамотно говорит и пишет;
• умеет быстро переключаться между задачами и самостоятельно расставлять приоритеты;
• внимателен к деталям и умеет поддерживать порядок;
• спокойно действует, когда одновременно звонит телефон, приехал курьер и коллеге срочно понадобился документ;
• доброжелательно и уважительно общается с пациентами, гостями и коллегами;
• понимает правила деловой переписки и делового общения. Мы работаем с людьми, поэтому внимательность и для нас так же важны, как скорость и организованность.

Мы предлагаем:

• 💜Работу со смыслом.
• Очный формат работы.
• Стабильный график: Пн–Пт, 9:30–18:00.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ: выплаты 2 раза в месяц, отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные.
• До 10 оплачиваемых Days-off в год без оформления больничного.
• 🩺ДМС со стоматологией и вызовом врача на дом после 6 месяцев работы.
• 🤝Поддерживающую команду, помощь на старте, развитие.