Главный специалист (помощник заместителя директора)

Начни карьеру в команде, которая меняет мир к лучшему!

Твои задачи:

• Административно-хозяйственное сопровождение деятельности отделов сопровождения замещающих семей;
• Переписка с поставщиками услуг, запрос коммерческих предложений, тарифов (коммунальные услуги, телефония и др.);
• Подтверждение потребности отделов в предоставлении услуг;
• Обеспечение заключения контрактов, контроль реализации;
• Мониторинг предоставления услуг;
• Контроль движения основных средств, участие в оформление передвижения основных средств;
• Учет рабочего времени (58 работников);
• Подготовка проектов служебных писем, исходящих писем, локальных актов;
• Подготовка проектов ответов на жалобы , заявления, предложения;
• Работа в автоматизированных информационных системах , межведомственной системе электронного документооборота;
• Заполнение отчетной документации;
• Подготовка презентационных материалов;
• Выезды в отделы сопровождения замещающих семей , 4 раза в квартал (Одинцово, Дмитров, Ивантеевка, Люберцы, Орехово-Зуево, Ступино, Серпухов, Подольск)

Что мы ждём от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение быстро осваивать новые задачи и работать с большим объёмом информации
• Ответственность, внимательность, организованность
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel)
• Готовность учиться и развиваться

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Премии по итогам работы
• Работа в офисе в дружелюбной команде единомышленников
• Возможность профессионального роста и обучения