Специалист корпоративного секретариата

Астана, проспект Туран, 50/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение задач и поручений непосредственного руководителя.
Участие в подготовке и проведении заседаний Совета директоров.
Содействие в организации эффективного взаимодействия между органами управления и структурными подразделениями Принимающей стороны.
Участие в подготовке и раскрытии информации о корпоративных событиях в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренними документами Принимающей стороны.
Обеспечение надлежащего хранения документов, связанных с деятельностью Совета директоров, комитетов Совета директоров, корпоративного секретаря и корпоративного секретариата, в соответствии с номенклатурой дел.
Участие в рассмотрении обращений единственного акционера.
Содействие в урегулировании вопросов и конфликтных ситуаций, связанных с нарушением прав единственного акционера.
Подготовка, обработка и систематизация корпоративной документации.
Получение и анализ информации и документов, необходимых для выполнения поставленных задач.
Соблюдение требований законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов и политик Компании и Принимающей стороны.
Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей.
Своевременное и качественное выполнение поручений руководства.
Взаимодействие с работниками структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию корпоративного секретариата.

Требования:

Высшее образование: юридическое или экономическое.
Опыт работы — не менее 2 лет.
Желателен опыт работы в сфере корпоративного права, корпоративных финансов или корпоративного управления.
Знание английского языка на уровне C1–C2, включая свободное владение устной и письменной деловой речью.
Знание законодательства Республики Казахстан в сфере корпоративного управления и деятельности юридических лиц.
Навыки подготовки, оформления и систематизации корпоративных документов.
Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность.
Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с руководством и структурными подразделениями.
Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать требования по ее защите.
Уверенное владение офисными программами (MS Office).