Ведущий специалист отдела документооборота и контроля

Администрация Читинского муниципального округа приглашает на работу ведущего специалиста отдела документооборота и контроля.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД).
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка почтовых отправлений, составление реестров и отправка корреспонденции через Почту России.
• Сканирование документов и прикрепление электронных копий в СЭД.
• Передача документов исполнителям, отслеживание сроков исполнения поручений.
• Систематизация документов и формирование дел.
• Взаимодействие с сотрудниками администрации по вопросам документооборота.

Требования:

• Уверенное владение компьютером, офисными программами и электронной почтой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами.
• Организованность, умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
• Знание основ делопроизводства и опыт работы в СЭД будут преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата — 45 000 рублей в месяц.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Оплачиваемые больничные и социальные гарантии.
• Работа в администрации Читинского муниципального округа.

Откликайтесь на вакансию — будем рады рассмотреть ваше резюме!