Специалист отдела цифровизации / Бизнес-аналитик 1С

Производственная компания «Оксайд» приглашает специалиста в отдел цифровизации.

Мы ищем человека, который будет заниматься реальной автоматизацией бизнес-процессов компании: от анализа существующего процесса и постановки задачи программистам до тестирования, внедрения и контроля фактической работы решения.

Это не временный проект. После создания основной цифровой системы специалист продолжит постоянно её развивать и совершенствовать.

Чем предстоит заниматься

Основное направление — создание единой цифровой среды компании на базе 1С и связанных с ней решений.

Предстоит автоматизировать процессы:

• коммерческого отдела;
• производства;
• складов;
• снабжения;
• логистики;
• ВЭД;
• лаборатории;
• товарного и производственного учёта.

Основные задачи

• анализировать существующие бизнес-процессы компании;
• находить ручные операции, дублирование информации и лишние действия;
• участвовать в создании единой системы управления заказами на базе 1С;
• исключать повторный ввод информации в 1С, Excel и Google-таблицах;
• организовывать автоматическую передачу заданий между коммерческим отделом, производством, складами, снабжением и логистикой;
• внедрять электронные задания сотрудникам и контроль их исполнения;
• автоматизировать производственный и складской учёт;
• внедрять адресный и партионный учёт;
• внедрять штрихкодирование, QR-коды и работу с ТСД;
• автоматизировать учёт сырья, готовой продукции, партий, концентраций и товарных запасов;
• организовывать цифровой учёт резервуаров, IBC-контейнеров, канистр, мешков и другой тары;
• автоматизировать процессы фасовки продукции;
• участвовать в автоматизации производства химических растворов, меловых и каолиновых суспензий;
• автоматизировать планирование закупок и поступления товаров и сырья;
• создавать инструменты контроля сроков, дефицитов, отклонений и исполнения заданий;
• участвовать в повышении достоверности складских остатков и организации инвентаризаций;
• готовить технические задания для программистов и интеграторов;
• контролировать разработку;
• тестировать доработки непосредственно на реальных бизнес-процессах;
• организовывать устранение ошибок и недоработок;
• готовить понятные инструкции для сотрудников;
• обучать пользователей;
• контролировать фактический переход сотрудников на новые процессы;
• применять современные цифровые инструменты и искусственный интеллект там, где это даёт практический результат.

Важный момент: самостоятельно программировать в 1С не обязательно

Нам нужен не столько разработчик, сколько специалист, который способен:

понять бизнес-процесс → найти проблему → определить, что нужно изменить → сформулировать решение → поставить задачу программисту → проконтролировать разработку → протестировать → внедрить → добиться фактической работы системы.

При необходимости специалист сможет привлекать внешних программистов 1С и интеграторов.

Главное — уметь разговаривать и с пользователями системы, и с разработчиками на понятном для обеих сторон языке.

Как выглядит результат работы

Сейчас:

Менеджер оформил заказ в 1С → повторно внёс информацию в таблицу → позвонил на склад → склад уточнил информацию → производство уточнило ещё раз → менеджер вручную контролирует исполнение.

Должно стать:

Заказ введён один раз → система автоматически сформировала задания → каждый сотрудник получил свою задачу → выполнение этапов зафиксировано → менеджер и руководство видят актуальный статус заказа в системе.

Именно за такой фактически работающий результат будет отвечать специалист отдела цифровизации.

С кем предстоит работать

Вы будете взаимодействовать с:

• генеральным директором;
• коммерческим директором;
• производством;
• складским комплексом;
• снабжением;
• логистикой;
• ВЭД;
• технологом;
• лабораторией;
• бухгалтерией;
• менеджерами коммерческого отдела;
• кладовщиками и товарными операторами;
• внешними программистами и интеграторами.

Важно будет разбираться в том, как процессы работают в реальности, поэтому часть рабочего времени необходимо проводить непосредственно на производственно-складской площадке.

Что мы ожидаем

Будет преимуществом опыт в одном или нескольких направлениях:

• внедрение или развитие 1С;
• бизнес-анализ;
• автоматизация бизнес-процессов;
• работа бизнес-аналитиком или системным аналитиком;
• автоматизация производственных предприятий;
• автоматизация складской деятельности;
• постановка задач разработчикам;
• написание технических заданий;
• внедрение WMS или элементов складской автоматизации;
• адресное хранение;
• партионный учёт;
• штрихкодирование и QR-маркировка;
• терминалы сбора данных;
• интеграция различных информационных систем;
• цифровизация производства;
• применение ИИ в корпоративных процессах.

Не обязательно иметь опыт сразу во всех перечисленных направлениях.

Для нас важнее способность быстро разобраться в незнакомом процессе и довести проект от идеи до работающего решения.

Какой человек нам нужен

Ищем сотрудника, который:

• самостоятельно ищет решения;
• не ждёт подробной инструкции на каждый шаг;
• умеет задавать правильные вопросы;
• способен глубоко разобраться в бизнес-процессе;
• не боится производства и складской площадки;
• умеет структурировать большой объём информации;
• внимателен к деталям;
• умеет ставить задачи программистам;
• контролирует результат, а не только выполнение формального ТЗ;
• способен общаться с сотрудниками разных профессий;
• умеет аргументированно предлагать изменение сложившихся процессов;
• доводит начатое до результата;
• постоянно ищет возможности улучшения системы.

Условия

• работа в стабильной производственной компании;
• Санкт-Петербург;
• работа в офисе и регулярная работа на производственно-складской площадке;
• официальное оформление;
• оклад 120 000 ₽ в месяц на руки + KPI;
• постоянная должность;
• возможность самостоятельно влиять на архитектуру цифровой системы компании;
• прямое взаимодействие с руководством компании;
• возможность внедрять современные технологии, включая искусственный интеллект.

KPI

KPI будет привязан к фактически достигнутому результату:

• запуску согласованных функций в промышленную эксплуатацию;
• выполнению этапов цифровизации;
• сокращению ручных операций;
• устранению повторного ввода информации;
• снижению количества ошибок;
• повышению достоверности учёта;
• переходу сотрудников на новые процессы;
• соблюдению согласованных сроков внедрения;
• стабильной работе внедрённых решений.

Мы оцениваем не количество написанных ТЗ и поставленных программистам задач, а то, насколько внедрённое решение реально работает и улучшает бизнес-процесс.

После создания основной цифровой системы работа не заканчивается.

Специалист будет постоянно:

• сопровождать систему;
• развивать её;
• искать новые процессы для автоматизации;
• внедрять новые цифровые инструменты;
• анализировать эффективность ранее внедрённых решений;
• предлагать следующие этапы цифровизации компании.