Менеджер по управлению комплексными проектами

1. Договорная и документальная работа:

- заключение договоров, спецификаций и соглашений с Заказчиками, поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами;

- контроль поступлений и проведений платежей по заключенным договорам;

- проверка и организация оформления первичной документации: ТОРГ-12, счет-фактура, УПД, М-15, транспортная накладная (ТН), ОС-15, акты КС-2 и справки КС-3;

- ведение деловой переписки и работа в системах электронного документооборота (ЭДО).

2. Закупки и логистика:

- определение потребности в материалах и оборудовании на основании утвержденной рабочей документации;

- размещение заказов, организация приемки, хранения и доставки оборудования и материалов в адрес Заказчика или на объект;

- организация передачи материалов и оборудования подрядным организациям;

- организация гарантийного и постгарантийного обслуживания поставленного оборудования.

3. Управление проектом и координация работ:

- разработка и контроль графиков поставки материалов, оборудования и выполнения работ;

- координация и контроль выполнения работ подрядными организациями на объектах;

- организация получения от подрядчиков исполнительной документации для передачи Заказчику;

4. Работа с проектной документацией и сдача объектов:

- организация разработки, согласования, утверждения и проведения экспертизы проектной и рабочей документации;

- оформление актов рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуальных испытаний и комплексного опробования, актов приемки законченного строительством объекта и актов ввода в эксплуатацию.

5. Прочее:

- организация оформления банковских гарантий и договоров страхования строительно-монтажных рисков (СМР);

- выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- высшее образование (техническое, экономическое или строительное будет преимуществом);

- опыт работы от 1 до 3 лет на позиции менеджера проектов, руководителя участка или специалиста по сопровождению проектов в строительных, электромонтажных или инжиниринговых компаниях;

- знание документооборота: первичная документация, формы КС-2, КС-3, ОС-15, М-15 и др.;

- уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word), 1С:Предприятие, системы ЭДО (например, Диадок, СБИС);

- развитые навыки коммуникации и ведения переговоров;

- высокая степень внимательности, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты.

Условия:

- Интересная работа в дружном, молодом коллективе

- Оформление по ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц

- Комфортный современный офис

- Работа в стабильной, развивающейся компании

- Содействие профессиональному развитию

- Собственная стоянка для автомобилей сотрудников

- Бассейн, аренда зала для волейбола

- Премии по итогам года