Начальник отдела складского учета

1. Цель найма

Поиск специалиста, способного выстроить систему складского учета с нуля (методология и регламенты), обеспечить бесперебойную работу удаленных складов и управлять персоналом на объектах, включая контроль вахтовых графиков и проведение инвентаризаций.

2. Ключевые обязанности (Функционал)

2.1. Методология и процессы

Разработка и внедрение единых стандартов (методологии) складского учета для всех площадок компании.

Описание, оптимизация и регламентация бизнес-процессов складской логистики (приемка, хранение, отгрузка, перемещение).

Разработка инструкций и регламентов для складского персонала.

2.2. Управление удаленными площадками

Организация и поддержка работы удаленных складских подразделений (распределенных объектов).

Контроль соблюдения технологий складских операций на местах.

Организация проведения входного контроля на объектах (проверка условий хранения, качества поступающих ТМЦ, соответствия документации).

2.3. Управление персоналом

Подбор, адаптация и обучение складского персонала (кладовщики, операторы, стропальщики, разнорабочие).

Контроль графика перевахтовок и передачи МОЛ выбывающий> МОЛ прибывающий (составление, согласование, контроль своевременности замен).

Контроль работы персонала непосредственно на объекте, оценка эффективности и дисциплины.

2.4. Контроль учета и запасов

Контроль соблюдения порядка выдачи ТМЦ подрядчику

Организация и проведение плановых и внеплановых инвентаризаций.

Повышение качества учета: поддержание актуальных данных об остатках, минимизация расхождений.

Анализ причин недостач/излишков и разработка мер по их предотвращению.

2.5. Логистика и взаимодействие

Обеспечение взаимодействия с другими подразделениями (комплектация, логистика, бухгалтерия, производство).

Контроль сохранности ТМЦ.

3. Требования к кандидату

3.1. Образование

Высшее образование (желательно: Логистика, Менеджмент, Экономика, Инженерные специальности). Допустимо среднее, подкрепленное релевантным опытом работы

3.2. Опыт работы

Обязательно: Большой опыт работы в складской логистике (от 3-5 лет).

Обязательно: Опыт управления удаленными площадками / распределенными складами.

Желательно: Опыт работы в строительных компаниях (понимание специфики стройматериалов и технологического оборудования).

Обязательно: Практический опыт организационных изменений на складе (внедрение новых систем, оптимизация).

3.3. Профессиональные навыки

Уверенное знание методологии складского учета.

Уверенное знание порядка организации физического хранения материалов для обеспечения сохранности.

Опыт проведения полных и выборочных инвентаризаций.

Навыки эффективного планирования, постановки задач и контроля их исполнения.

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word).

Знание 1С - УТ, ERP.

3.4. Личностные качества

Лидерские качества, умение управлять командой.

Высокая степень ответственности и самостоятельность.

Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Готовность к командировкам.

4. Условия работы и компенсация

График работы: 5/2 (возможен ненормированный рабочий день).

Место работы: Офис - г. Екатеринбург Машинистов 2Д/ Складские комплексы (разъездной характер).

Командировки: Регулярные поездки на объекты (по мере необходимости).