Заместитель руководителя отдела маркетинга и продаж

ООО Агентство Аутсорсинга и Аутстаффинга

1. Организация и контроль работы отдела:

— обеспечивать выполнение плановых показателей отдела маркетинга и продаж;

— распределять задачи между сотрудниками отдела, контролировать сроки и качество их исполнения;

— замещать руководителя ОМиП в его отсутствие, принимать оперативные решения в рамках компетенции;

— вести протоколы собраний отдела, контролировать исполнение принятых решений.

— контролировать ведение и актуальность данных в CRM-системе (Битрикс24);

— обеспечивать настройку и поддержку автоматизации всех источников входящих лидов (сайт/SEO, Яндекс Директ, входящие звонки);

— контролировать отработку отказных лидов и их перераспределение между менеджерами;

— формировать аналитические отчёты по выгрузке из CRM (воронка лидов в разрезе менеджеров, вечерний отчёт по отработанным лидам);

— контролировать своевременное внесение заявок и клиентов в CRM всеми менеджерами отдела.

— контролировать статус проектов, находящихся в работе;

— обеспечивать своевременную отправку коммерческих предложений (КП) и их согласование;

— контролировать процесс согласования договоров с клиентами, взаимодействие со службой безопасности;

— вести реестр договоров (реклама, подрядчики) в установленном формате;

— поддерживать связь с действующими клиентами, контролировать отправку отчётов в чаты с клиентами;

— организовывать визиты и встречи с клиентами, формировать график посещений.

— координировать работу тендерного отдела, контролировать своевременную подачу заявок;

— отслеживать статус тендеров, обеспечивать сбор и подготовку необходимой документации;

— контролировать отправку отчётов по тендерам руководителю ОМиП;

— взаимодействовать с ответственными сотрудниками по тендерным заявкам.

— контролировать работу рекламных кампаний в Яндекс Директ (корректировка дневного лимита, анализ воронки и конверсий);

— анализировать показатели Яндекс Метрики (показы, посещаемость, конверсии) по сайтам компании;

— контролировать ведение кабинетов Яндекс Бизнес;

— контролировать актуальность и работоспособность сайтов компании;

— организовывать замену и доработку сайтов, контролировать работу подрядчиков по разработке;

— обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам.

— координировать проработку регионов, поиск объектов в Москве, Московской области и других регионах;

— контролировать выполнение планов по запуску объектов в регионах;

— организовывать поиск и проработку объектов в Санкт-Петербурге и других приоритетных регионах.

— обеспечивать ежедневный отчёт от каждого менеджера отдела ОМиП;

— формировать еженедельный отчёт по сайту (каждую пятницу);

— формировать сводный отчёт по тендерному отделу;

— предоставлять руководителю ОМиП оперативную информацию о статусе проектов, изменениях и рисках.

— участвовать в подборе и адаптации новых сотрудников отдела;

— участвовать в оценке эффективности работы менеджеров отдела.

контролировать работу подрядчиков по разработке;

— обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам.

​​​​​​Должность предполагает рост под руководством руководителя ОМиП. Достаточно от 1 года в маркетинге/digital/продажах

Знание маркетинга: понимание основ (воронка, контекстная реклама, Метрика, SEO) без требования глубокой экспертизы — важнее база и готовность быстро углублять.

Инструменты: разделены на «обязательно или готовность освоить» (Битрикс24, Excel, Директ, Метрика) и «желательно» (ЭТП, ЭДО, Яндекс Бизнес, 2ГИС).

Желание влиять на свой доход.

Обучаемость, инициативность, энергичность.

Условия:

1. Практику во всех направлениях, постепенное расширение полномочий, рост до руководителя ОМиП.
2. Стабильность и надежность.
3. Помощь и поддержка руководителя и коллектива.
4. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
5. Производственный график 5/2, с 9-18, 1 час перерыв на обед.
6. Интересные задачи и развитие.
7. Оклад 80 000 +20 000 премия за выполнение плана,
- за каждый заключенный договор с клиентом по входящей базе ЛИДов BigData + 0,6 % от суммы договора.

​​​​​​​​​​​​​​