Менеджер деловой программы

Обязанности:

• Организация международных конференций в различных отраслях, разработка программы;
• Проведение исследования рынка: глубинные интервью с ключевыми посетителями, партнёрами, сми, анализ ситуации в отрасли в открытых источниках, сбор информации на конкурентных мероприятиях;
• Определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий;
• Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях и поддержание с ними деловых контактов;
• Взаимодействие с российскими и международными отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнёрских соглашений);
• Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений; согласование тем выступлений; сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий; рассылка благодарственных писем после конференции;
• Участие в получении официальной поддержки конференций и выставок;
• Подготовка материалов по докладчикам для каталога конференции;
• Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, информации для сайта, брошюр;
• Работа с техническим департаментом и отделом дизайна по застройке, техническому оснащению и оформлению конференц-площадок;
• Подготовка спонсорских пакетов и участие в их продаже;
• Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров и модераторов.

Требования:

• Опыт составления и проведения Деловой программы, выбора спикеров, опыт с большими объёмами работы - от 50 спикеров в деловой программе;
• Опыт организации конференционных мероприятий в оффлайн и онлайн форматах;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
• Высокая личная мотивация и нацеленность на результат, высокая самостоятельность в работе;
• Аналитический склад ума;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстами;
• Английский язык – разговорный;
• Уверенный пользователь ПК;
• Отличные организаторские способности;
• Умение работать в команде;
• Готовность расширять экспертизу и получать новые навыки

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа в компании с 30-летней историей.
• Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
• Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
• Активная корпоративная жизнь.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
• 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
• Корпоративные курсы английского и китайского языков.