Логист в рекламное агентство

ARS MAGNA - федеральное BTL-агентство. Мы растем и ищем в нашу команду логиста, который возьмёт на себя организацию доставок промоматериалов, сувенирной продукции для проектов по всей России. Это роль для тех, кто умеет быстро считать, принимать решения, выбирать оптимальные варианты и держать под контролем множество параллельных отправок.

Сейчас мы находимся в процессе выстраивания логистических процессов — готовых регламентов пока немного, поэтому большую часть задач нужно будет структурировать и описывать самостоятельно. Мы ищем человека, который любит нестандартные задачи, уверенно ориентируется в потоках информации, работает на результат и готов участвовать в создании процессов.

Вы будете работать в плотной связке с операционным директором, аккаунтами и продакшен менеджерами.

Обязанности:

• Приём заявок на логистику (московскую и региональную) от менеджеров проектов.
• Расчёт стоимости и сроков доставки.
• Выбор оптимального способа отправки: экспресс, сборный груз, прямая машина.
• Заказ логистики через транспортные компании (работаем с постоянными партнёрами).
• Контроль исполнения: коммуникация с ТК, отслеживание статусов, решение проблемных ситуаций, в т.ч. напрямую с водителями.
• Работа с накладными, документооборот, ведение сверок с ТК.
• Выстраивание логистических процессов: создание регламентов, шаблонов, чек-листов.
• Использование ИИ-инструментов для автоматизации рутинных задач (обработка заявок, составление отчётов, работа с данными). Навык можно наработать в агентстве, если сейчас его нет
• Участие в логистике нестандартных грузов (рекламные материалы, сувенирная продукция).

Требования:

• Опыт работы логистом от 2 лет (московская и/или региональная логистика).
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).
• Внимательность при работе с накладными и документами.
• Умение не теряться в потоках информации и большом количестве задач.
• Готовность работать с АТС (звонки через автоматическую телефонную станцию).
• Ответственность, пунктуальность, аккуратность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в BTL/промо/event-агентстве.
• Знание специфики доставки нестандартных грузов.
• Опыт выстраивания процессов с нуля.
• Опыт использования ИИ-инструментов для автоматизации рутинных задач.

Условия:

• График: пн–пт, 10:00–19:00, 8-часовой рабочий день.
• Строго офисный формат работы, 5/2, офис расположен рядом с м. Студенческая.
• Корпоративный ноутбук, телефон и связь
• Доход: обсуждается индивидуально по итогам собеседования.