Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Нижний Новгород, Московское шоссе, 52БД
Описание вакансии
Обязанности:
- организация совещаний, ведение протоколов, контроль за сроками исполнения задач, составление отчетов;
- планирование, организация рабочего дня руководителя;
- поддержание функционирования системы документооборота (подготовка, регистрация и отправка входящих/исходящих писем, контроль за сроками исполнения и предоставления ответа на входящие письма; подготовка проектов приказов, распоряжений по основной деятельности, ознакомление с ними сотрудников; осуществление учета и оперативного хранения документов);
- распределение входящих звонков, заказ пропусков на территорию, встреча и сопровождение посетителей;
- организация рабочих поездок (командировок) сотрудников (при необходимости);
- работа с контрагентами по оснащению офиса канцтоварами, питьевой водой, техническими и хоз. средствами, взаимодействие с курьерскими службами;
- координация работы офисного автомобиля
- опыт работы 1-3 года
- рабочий день с 9:00 до 15:00
- оформление по ТК РФ
- Расширенный соц.пакет (программа ДМС (от года работы), доплаты к Дню рождения работника, рождению детей, смерти близкого родственника, подарки детям, компенсация проезда иногородним)
- Премии по итогам деятельности
Навыки
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Специалист по работе с клиентами
Фабрика Перчаток НН
Нижний Новгород
до 60000 RUR
Руководитель направления по корпоративным продажам (В2В)
Согласие, страховая компания
Нижний Новгород
от 60000 RUR
Руководитель группы по контенту и креативу
Группа компаний Современные транспортные технологии
Нижний Новгород
от 60000 RUR