Специалист по закупкам

«БПС» - IT компания, лидер в области решений для платежной индустрии, основана в 1996 году.

«БПС» является разработчиком и дистрибьютором семейства продуктов SmartVista, которые обеспечивают поддержку и оптимизацию бизнес-процессов в сфере платежей.

• Полное сопровождение работы на электронных торговых площадках (ЭТП): регистрация и аккредитация компании, работа в личных кабинетах, обеспечение доступа с использованием ЭЦП
• Мониторинг и своевременное получение/продление электронной цифровой подписи (ЭЦП), контроль сроков её действия
• Поиск и отбор тендеров/конкурсов (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки), соответствующих профилю и возможностям компании
• Анализ тендерной документации, извещений и проектов контрактов, выявление рисков и требований заказчика
• Сбор, подготовка и согласование пакета документов для участия в закупках (с юридическим, финансовым, коммерческим и другими подразделениями)
• Подача заявок и документов на участие в конкурсах в установленные сроки
• Обеспечение заявок и исполнения контрактов: оформление банковских гарантий, внесение денежного обеспечения, контроль сроков возврата обеспечения
• Взаимодействие с заказчиками на всех этапах закупочных процедур
• Ведение реестра/базы участия в тендерах и учёт статусов по каждой закупке
• Контроль исполнения заключённых договоров
• Подготовка и оформление документов в рамках заключённых договоров (спецификации, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и т.д. — совместно со смежными отделами)
• Контроль исполнения обязательств со стороны компании как поставщика: соблюдение сроков, комплектности, качества поставки/услуг
• Претензионная работа: подготовка ответов на претензии заказчика, контроль штрафных санкций и неустоек
• Мониторинг изменений в законодательстве о закупках и практики работы ЭТП
• Ведение архива тендерной и договорной документации
• Подготовка отчётности по тендерной деятельности (количество поданных заявок, процент побед, статусы контрактов)

• Высшее образование (экономическое, юридическое или техническое)
• Опыт работы в тендерном/закупочном направлении от 2-3 лет, желательно со стороны поставщика
• Уверенное знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и практики работы на основных ЭТП (Сбербанк-АСТ, B2B-Center, РТС-тендер, ЕИС, Росэлторг и др.)
• Опыт работы с электронной подписью (ЭЦП), понимание процедуры её получения и продления
• Опыт оформления обеспечения заявок и исполнения контрактов, включая работу с банковскими гарантиями
• Понимание основ договорного и гражданского права, опыт работы с договорами поставки/оказания услуг
• Навыки подготовки и проверки комплекта документов на соответствие требованиям тендерной документации
• Опыт ведения претензионной работы будет преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и переговоров

• официальное оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, оплата больничных и отпусков
• работа в крупной ИТ-компании
• ДМС
• программы изучения иностранных языков
• гибридный график работы
• офис А-класса расположен в районе метро Курская/Чкаловская (шаговая доступность)