Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и организованного старшего офис-менеджера с упором на travel support, обладающего аналитическим складом ума и стрессоустойчивостью, для поддержания эффективной работы нашего офиса.

Что нужно будет делать:

• Тревел-поддержка: Полный цикл организации командировок для сотрудников (бронирование авиабилетов и отелей, оформление виз).
• Обеспечение офиса: Закупка и учёт необходимой техники и расходных материалов, контроль их наличия.

• Выполнение поручений директора.
• Техническая поддержка: Подготовка корпоративной техники для новых сотрудников, оперативное решение технических проблем.
• Встреча гостей: Создание приятной атмосферы для посетителей офиса, включая клиентов и партнеров.
• Документооборот: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Командная работа: Оказание помощи другим отделам компании по мере необходимости.
• Поддержание чистоты: Взаимодействие с хозяйственной службой для обеспечения чистоты и порядка в офисе, а также с заведующим хозяйством в случае поломки или небольшого ремонта в офисе.

Что мы ждем от вас:
• Высокая стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
• Аналитический склад ума и умение быстро находить решения.
• Энергичность, инициативность и скорость реакции.
• Адаптивность и готовность к изменениям.
График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 или с 9:00 до 17:00 по договорённости с коллегой.
Адрес офиса: Уручская 25 Г.

*мы даём тестовое задание на проверку тревел-поддержки.