Личный помощник собственника / помощник руководителя (гибрид)

Личный помощник собственника / помощник руководителя (гибрид)

Москва, Шмитовский проезд

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Привет! Спасибо, что заглянули, очень рады Вашему интересу! 😊

Мы команда, которая не стоит на месте, растём, запускаем новые направления и делаем так, чтобы спорт и активный образ жизни были доступны каждой семье. С 2018 года мы производим тренажёры и сегодня, одни из крупнейших поставщиков на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете. Это не просто цифры, за ними реальные люди, процессы и постоянные задачи, где важна надёжная опора рядом с руководителем.

Наш основатель - предприниматель с горящими глазами, он сам постоянно учится, вкладывается в развитие команды и искренне верит, что лучшие идеи рождаются в диалоге. Поэтому у нас ценят инициативу, если видите, как сделать лучше - скажите, мы прислушаемся. В основе нашей культуры - уважение, честность, доверие и открытость. Главное - ответственность, вовлечённость и желание быть частью общего дела.

Мы ищем надёжного партнёра для руководителя, человека, который умеет держать в голове сразу несколько задач, не теряется в деталях и спокойно закрывает даже неожиданные вопросы. Если Вы умеете самостоятельно разбираться в любой ситуации, быстро включаться в работу и при этом сохранять позитивный настрой, то это про нас.

Что предстоит делать:

  • вести календарь руководителя, встречи, мероприятия, важные напоминания, а также личные блоки (отдых, приёмы пищи, досуг, чтобы день был выстроен и ничего не терялось;
  • помогать с личными закупками, искать магазины, оформлять заказы на маркетплейсах и в интернете, подбирать варианты по критериям «быстро, удобно, выгодно»;
  • организовывать бытовые и личные процессы, запись к врачам, стоматологу, на массаж и другие услуги, всё под контролем и без суеты;
  • ежедневно выстраивать рабочий день руководителя, готовить совещания, собеседования, собирать нужные материалы, напоминать о ключевых моментах;
  • контролировать обслуживание личного транспорта, ТО, страхование, ремонт, мойка, держать процессы в графике;
  • следить за ежемесячными оплатами, квартплата, связь, интернет, абонементы и другие регулярные платежи, чтобы всё было вовремя;
  • искать информацию, товары и услуги для бизнеса, сравнивать варианты и выбирать оптимальные по цене и качеству;
  • уверенно работать с Excel и Google Таблицами, желательно уметь работать в СРМ-системах, например, как Битрикс 24 - это база для прозрачности и контроля.

Кого мы ждём:

  • человека с активной жизненной позицией и позитивным настроем, потому что темп у нас бодрый, а задачи бывают разные;
  • мастера многозадачности, если Вы умеете держать несколько процессов одновременно и не терять фокус, это большой плюс;
  • уверенного пользователя MS Office и CRM-систем на уровне, когда Вы не просто «знаете кнопки», а быстро и точно решаете задачи;
  • того, кто умеет расставлять приоритеты и не откладывает важное на потом;
  • организованного и внимательного к деталям, ведь именно мелочи часто решают всё;
  • с отличными коммуникационными навыками, Вы одинаково спокойно и понятно пишете сообщения и ведёте короткие переговоры;
  • ответственного за сроки, дедлайны для того, чтобы всё работало как часы.

Что предлагаем взамен:

  • работу в перспективной и динамично развивающейся компании, здесь можно расти вместе с бизнесом;
  • удалённый формат работы с возможностью разъездных задач, гибкость и разнообразие в делах;
  • стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • выплаты два раза в месяц без задержек, прозрачность и спокойствие;
  • зарплату от 100 000 рублей на руки, с перспективой роста, если Вы закрываете задачи качественно и в срок, мы это ценим и готовы обсуждать повышение;
  • возможности для карьерного и финансового роста, у нас есть пространство для развития;
  • дружный коллектив и интересные, амбициозные задачи, скучать точно не придётся.

Если Вы тот, кто не боится сложных вопросов, умеет находить решения и хочет быть частью сильной команды, давайте знакомиться! Мы ищем единомышленников, с которыми можно двигаться вперёд и делать больше.

Напишите нам, будем рады пообщаться с каждым! 😊



Навыки
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Умение планировать
  • Закупка товаров и услуг
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Телефонные переговоры
  • Аналитическое мышление
  • Поиск информации в интернет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация мероприятий
  • Контроль исполнения решений
  • MS Excel
  • MS Word
  • Битрикс 24
  • Закупки
  • Стратегическое мышление
  • Навыки составления отчетности
  • Навыки межличностного общения
  • Администрирование
  • Внутренний контроль
  • Умение принимать решения
  • Умение работать в коллективе
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Студия подарков YOULAB

Бизнес-ассистент собственника

Студия подарков YOULAB

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Шварц
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Edplace
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Караван Рус

Бизнес-ассистент

Караван Рус

  • Москва

  • до 120000 RUR

ДИОДЕКС
  • Москва

  • до 170000 RUR

Мебельная Фабрика ТРИАНА

Помощник/ассистент руководителя

Мебельная Фабрика ТРИАНА

  • Москва

  • до 150000 RUR

Vision Management Company

Бизнес-ассистент

Vision Management Company

  • Москва

  • до 150000 RUR

МПК (Призыванет.Ру)
  • Москва

  • от 140000 RUR

Продюсерский центр Михалева

Бизнес-ассистент собственника

Продюсерский центр Михалева

  • Москва

  • до 150000 RUR

ОМНИКЕР
  • Москва

  • до 136000 RUR

Национальная экологическая компания

Помощник/ассистент руководителя

Национальная экологическая компания

  • Москва

  • до 80000 RUR

  • Москва

  • до 80000 RUR

СП Диджитал

Ассистент отдела

СП Диджитал

  • Москва

  • от 120000 RUR

Строительное бюро PLANKA
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию