Бизнес-ассистент в центр по подготовке к ОГЭ и ЕГЭ

Бизнес-ассистент руководителя образовательного центра

Новосибирск · Гибрид · Можно без опыта

Хотите в будущем управлять командой и бизнес-процессами? Начните с работы рядом с руководителем действующего образовательного центра двух филиалов в Новосибирске — с реальными задачами в финансах, организации работы сотрудников и клиентском сервисе

В центр по подготовке к ОГЭ и ЕГЭ «НА ВСЕ 100» ищем бизнес-ассистента с перспективой роста в операционное управление. Вы будете постепенно разбираться в работе компании, брать ответственность за отдельные направления и учиться видеть, как ваши решения влияют на общий результат!

О компании

«НА ВСЕ 100» — центр подготовки к ОГЭ и ЕГЭ. Уже 7 лет помогаем школьникам готовиться к экзаменам и поступлению. Наши результаты говорят сами за себя — 88% наших учеников поступают на бюджетные места в ведущие университеты России🔥

У нас два филиала в Новосибирске — рядом с метро «Студенческая» и «Заельцовская». За ежедневной работой центра стоят команда, расписания, оплаты, документы и взаимодействие с учениками и родителями. Помогать руководителю организовывать эту работу — ваша будущая роль

Почему именно мы

— Работа напрямую с руководителем — возможность понимать логику решений и участвовать в повседневном управлении центром
— Опыт сразу в нескольких направлениях — финансы, работа команды, сервис и организация внутренних процессов
— Постепенное расширение ответственности — от отдельных задач к самостоятельному ведению операционного блока по мере готовности и результатов
— Видимый результат работы — актуальные финансовые данные, вовремя выполненные задачи, организованная работа администраторов и качественный сервис для клиентов

Чем предстоит заниматься

Финансы и расчёты
Вести финансовый план и таблицы, готовить прогнозы оплат, рассчитывать заработную плату администраторов

Команда и сервис
Работать со штатным расписанием администраторов, контролировать задачи администраторов и сотрудников, обрабатывающих обращения, следить за качеством общения с клиентами

Организация работы центра
Контролировать закупки, поставки и хозяйственные вопросы, вести клиентский документооборот, отслеживать сроки и выполнение внутренних задач

Кому подойдёт эта работа

Вам нравится наводить порядок в информации и делах: разобраться в таблице, уточнить детали, согласовать действия и проверить результат

Вы внимательны к цифрам, умеете договариваться с людьми и готовы напоминать о сроках. Если замечаете проблему — стараетесь разобраться и предложить решение

Опыт работы бизнес-ассистентом необязателен. Важны организованность, готовность осваивать новые задачи и интерес к управлению. Опыт в администрировании, работе с клиентами или координации задач пригодится

Условия

— полная занятость, гибридный формат: часть работы в офисе, часть — онлайн (2-3 дня в неделю)
— график 5/2, с 09:00 до 18:00 по Новосибирску, суббота и воскресенье — выходные
— оплата: первый месяц, на испытательном сроке, — 30 000 ₽
— далее — фиксированная часть 30 000 ₽ + KPI. Совокупный доход при выполнении полного объёма задач совокупный доход — 60 000–80 000 ₽
— дополнительно возможен KPI, связанный с ростом финансового оборота

Адреса филиалов: ул. Геодезическая, 5/1 — м. «Студенческая»; Красный проспект, 184/1 — м. «Заельцовская»

Откликайтесь и коротко расскажите, что вам уже доводилось организовывать — в работе, учёбе или собственном проекте. Нам интересно, как вы подходите к задачам и какого результата добиваетесь🚀