Делопроизводитель

В Управление дорожной деятельности Админстрации города Иванова на постоянной основе требуется аккуратный и ответственный работник для обеспечения порядка в документообороте.

Основные обязанности:
1. Ведение электронного и бумажного документооборота Управления;
2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
3. распределение документов по подразделениям Управления;
4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль их исполнения;
5. подготовка документов Управления к архивному хранению;
6. непосредственное взаимодействие с управлением делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова, приемной заместителя главы Администрации города Иванова, курирующего Управление по вопросам делопроизводства;
7. взаимодействие с прочими подразделениями Администрации делопроизводства по вопросам делопроизводства в пределах компетенции;
8. коммуникации с курьерскими, почтовыми службами;
9. прием телефонных звонков в приемную Управления,
10. прием нарочной и электронной корреспонденции, адресованных Управлению либо начальнику Управления.

• образование не ниже среднего профессионального без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• График работы пн-чт 8.30-17.30, пт 8.30-16.15, перерыв для отдыха и питания
  12.00-12.45, соц. пакет