Секретарь Делопроизводитель

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

В нашу транспортно-экспедиционную компанию требуется Секретарь Делопроизводитель — человек, который не боится бумажной работы, любит системность и умеет держать всё под контролем. Если вы цените чёткость, умеете быстро реагировать на задачи и находите общий язык с людьми — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Ведение и организация документооборота компании (договора, счета, акты, доверенности и др.)
• Составление и оформление договоров с клиентами и партнерами
• Ведение учёта и отчетности в электронных таблицах
• Работа с корреспонденцией: отправка и получение писем, взаимодействие с почтовыми службами
• Телефонные переговоры с клиентами по вопросам задолженностей
• Архивирование и хранение документов
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание Excel и офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Готовность к обучению и развитию

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, без ночных смен
• Возможность работать как в офисе, так и удалённо
• Современный офис и дружная команда
• Возможность профессионального роста и обучения
• Испытательный срок с поддержкой наставника

О компании Мы — динамично развивающаяся транспортная компания, организующая перевозки по всей России и в страны ближнего зарубежья. У нас современный автопарк, склад класса "А" и надёжная система документооборота. Мы ценим ответственность, честность и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!