Специалист по документообороту

Мы - группа компаний с активной внешнеэкономической деятельностью: закупаем товары и сырье в Китае, Египте, Европе, странах Центральной и Юго-Восточной Азии. Более 10 лет на рынке оптовых поставок замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов и смесей по России и в страны ближнего зарубежья. Также мы запускаем второе направление – собственное производство продуктов питания (идет подготовка к запуску собственной производственной площадки).

В связи с активным ростом компании мы ищем Специалиста по документообороту.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График 5/2 9-18;
• Комфортабельный просторный офис;
• Возможность развития в крупной компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение ЭДО (Диадок): отправка, получение, согласование, подписание и архивирование. Своевременная привязка входящих и исходящих документов к базе 1С.
2. Архивирование и хранение: организация систематизированного хранения бумажных и электронных документов. Формирование дел, ведение номенклатуры дел, обеспечение сохранности и быстрого поиска информации.
3. Работа со справочниками в 1С: Заведение и актуализация номенклатуры, контрагентов и договоров в базе 1С. Проверка корректности реквизитов.
4. Учет поступления ТМЦ: ведение учета и документальное оформление поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Сверка данных с фактическим наличием и первичной документацией.
5. Контроль договорной работы: отслеживание этапов согласования и подписания договоров. Контроль сроков исполнения обязательств по документам.
6. Коммуникация и поддержка: подготовка ответов на запросы, выполнение поручений сотрудников компании по поставленным задачам. Взаимодействие с бухгалтерией, отделом закупок, продаж и логистики для решения текущих вопросов.
7. Прочие задачи: выполнение других текущих поручений непосредственного руководителя, связанных с документооборотом.

Что мы ждем от вас:

1. Уверенное владение 1С: обязательный опыт работы в 1С:Управление торговлей (УТ). Умение работать со справочниками, документами и отчетами.
2. Опыт в ЭДО: практические навыки работы в системе Диадок (или аналогах: СБИС, ЭДО 1С). Понимание принципов электронного документооборота.
3. Желательное преимущество: опыт работы в 1С:Комплексная автоматизация (КА) будет вашим весомым плюсом.
4. Профессиональные навыки:
   - понимание основ делопроизводства и документооборота;
   - исключительная внимательность при вводе данных (работа с цифрами и реквизитами);
   - умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
   - навыки работы с офисной техникой и ПК (Word, Excel, сканер, принтер).
5. Личные качества: ответственность, усидчивость, аккуратность, умение работать с большим объемом информации и не терять концентрацию.