Управляющий (коммерческая недвижимость)

Управляющий коммерческой недвижимостью / представитель собственника / дистанционная работа part time

Частичная занятость, гибкий график, работа по договору ГПХ

г. Королёв МО

Вознаграждение: 35 000 ₽ за первый месяц, далее 25 тыс/мес

Ищем ответственного управляющего для коммерческого помещения площадью около 370 м², встроенно-пристроенного к жилому дому.

Объект разделён на четыре самостоятельных блока. В настоящее время три блока занимают арендаторы: типография, кафе и Wildberries. Четвёртый блок свободен, ищем арендатора.

Нужен опытный управляющий, который сможет полностью взять на себя текущее управление объектом.

1. Первоочередные задачи — первый месяц

Необходимо навести порядок в финансовых и эксплуатационных вопросах:

• Восстановить учёт доходов и расходов по объекту, собрать договоры, квитанции, счета и акты.
• Провести сверку взаиморасчётов с арендаторами, ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями.
• Разобраться с платежами за воду, отопление и электроэнергию, установить поставщиков и получить недостающие счета.
• Выяснить наличие задолженностей, пеней и неоплаченных обязательств.
• Проверить начисления за эксплуатацию, содержание здания, капитальный ремонт, вывоз мусора и прочие обязательные платежи.
• Определить, какие коммунальные и эксплуатационные расходы по договорам должны возмещать арендаторы.
• Рассчитать суммы возмещения и перевыставить арендаторам счета за расходы, ранее оплаченные собственником, при наличии договорных оснований.
• Организовать учёт показаний счётчиков и распределение коммунальных расходов между арендаторами.
• Составить реестр всех договоров с указанием сроков, ставок, индексации, депозитов и порядка оплаты.
• Подготовить финансовый отчёт и календарь платежей.

Результат первого месяца: прозрачная финансовая система, сверенные взаиморасчёты, выставленные счета арендаторам, реестр обязательств и понятный порядок дальнейшего управления.

2. Текущее управление арендаторами

• Контроль своевременного поступления арендных платежей.
• Выставление счетов, контроль задолженностей и сверки.
• Контроль сроков договоров, индексации и пролонгации.
• Работа с обращениями и претензиями арендаторов.
• Переговоры по вопросам арендных ставок и условий аренды.
• Подготовка предложений собственнику по спорным вопросам.

Все изменения арендных ставок, предоставление скидок и существенные финансовые решения — исключительно по согласованию с собственником.

3. Техническая эксплуатация

Объект действующий, периодически возникают внештатные ситуации: протечки крыши, аварии инженерных систем, проблемы с дверями, попытки проникновения посторонних и другие эксплуатационные вопросы.

Управляющему необходимо:

• Оперативно реагировать на аварии и обращения арендаторов.
• Организовывать осмотры, вызывать подрядчиков и контролировать устранение неисправностей.
• Взаимодействовать с управляющей компанией жилого дома и ресурсоснабжающими организациями.
• Фиксировать повреждения, составлять акты и собирать доказательства для предъявления претензий ответственным лицам.
• Получать сметы, согласовывать расходы и контролировать качество ремонта.
• Следить за состоянием крыши, инженерных систем, входных групп и общих зон в пределах ответственности собственника.

Самостоятельно выполнять ремонтные работы не требуется.

4. Сдача свободного помещения

• Организация показов потенциальным арендаторам.
• Взаимодействие с брокерами.
• Сбор и анализ предложений по аренде.
• Участие в переговорах и подготовке договора.

Условия дополнительного вознаграждения за привлечение арендатора обсуждаются отдельно.

5. Отчётность

Ежемесячный отчёт собственнику:

• Арендные поступления и задолженности.
• Коммунальные и эксплуатационные расходы.
• Остатки задолженностей перед поставщиками.
• Технические проблемы и проведённые работы.
• План платежей и мероприятий на следующий месяц.

Наши пожелания к кандидату.

Идеальный кандидат — бухгалтер, управляющий коммерческой недвижимостью или специалист по эксплуатации с опытом финансового администрирования.

Особенно важны:

• Исключительная стрессоустойчивость и спокойствие. Необходимо конструктивно решать конфликты, не создавая из каждой проблемы чрезвычайную ситуацию для собственника.
• Самостоятельность и умение доводить вопросы до окончательного решения.
• Опыт работы с договорами аренды, коммунальными платежами и первичной бухгалтерской документацией.
• Умение работать с Excel, электронной почтой и онлайн-сервисами.
• Готовность оперативно организовать выезд на объект при необходимости.
• Желательно проживание в Королёве, Мытищах или поблизости — не более 30 минут езды.

Условия

• Частичная занятость, преимущественно дистанционная работа.
• Выезды на объект по необходимости, включая внештатные ситуации.
• Первый месяц — 35 000 ₽, с конкретными задачами по восстановлению учёта и наведению порядка.
• Далее 25 тыс в мес, в указанную сумму входит выездная инспекция раз в квартал; дополнительно 5.000 за каждый незапланированный выезд на объект (протечка и тп)

Для отклика: направьте краткое резюме, укажите опыт управления коммерческой недвижимостью, опыт работы с коммунальными платежами и бухгалтерским учётом, район проживания и готовность приступить к работе.