Помощник руководителя

Обязанности

• Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, назначение и координация встреч, совещаний, переговоров;
• Подготовка документов, писем, презентаций, аналитических справок и отчётов по запросу руководителя;
• Организация деловых поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление виз;
• Контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями;
• Взаимодействие с партнёрами, клиентами и контрагентами от лица руководителя;
• Организация приёма посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, делопроизводство.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Directum;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Организованность, стрессоустойчивость;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Наличие прав кат. В

Условия

• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:45, в пятницу сокращенный день до 16.30 (возможен ненормированный рабочий день).
• Оформление: по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата: от 60 000 (по итогам собеседования);
• Офис: ул. Полевая 27 к2, комфортное рабочее место;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничные.