Специалист деканата

Основные должностные обязанности специалиста деканата колледжа включают:
1. Документальное сопровождение учебного процесса

• Оформление, выдача и учет студенческих билетов, зачетных книжек и электронных пропусков.
• Формирование и ведение личных дел студентов с момента зачисления до выпуска.
• Подготовка проектов приказов директора: о зачислении, переводе с курса на курс, отчислении, предоставлении академических отпусков, смене фамилии.
• Выдача справок об обучении, дубликатов документов государственного образца (дипломов и приложений к ним).
• Работа в системах электронного документооборота и ведомственных информационных системах (например, ФРДО — Федеральный реестр сведений о документах об образовании).

2. Контроль движения контингента и успеваемости

• Учет посещаемости занятий студентами групп (ежедневный контроль журналов теоретического и практического обучения).
• Сверка данных текущей успеваемости, выявление студентов, имеющих академические задолженности.
• Составление графиков ликвидации задолженностей и расписания пересдач экзаменов и зачетов.
• Оформление допусков к промежуточной аттестации (сессии) и государственной итоговой аттестации (ГИА), включая подготовку протоколов заседаний государственных экзаменационных комиссий.
• Организация перевода студентов внутри колледжа, а также приема обучающихся в порядке восстановления или перевода из других учебных заведений.

3. Организационная работа

• Участие в составлении расписания учебных занятий, консультаций и экзаменов совместно с заведующими отделениями.
• Координация работы старост групп по вопросам сбора информации и оповещения студентов.
• Формирование сводных ведомостей, аттестационных листов и отчетов для стипендиальных комиссий.
• Планирование и распределение аудиторного фонда под учебные нужды отделения.
• Помощь в организации производственной практики: оформление договоров с предприятиями-партнерами, подготовка направлений на практику, проверка отчетов и дневников.

4. Информационно-справочная деятельность

• Консультирование студентов и их родителей (законных представителей) по вопросам правил внутреннего распорядка, оплаты обучения, условий перевода и восстановления.
• Информирование педагогического состава и студентов об изменениях в учебном графике, сроках сессии и каникул через информационные стенды и электронные ресурсы колледжа.

5. Статистическая отчетность

• Сбор данных для формирования ежемесячных, квартальных и годовых статистических отчетов (движение контингента, абсолютная и качественная успеваемость, отсев).
• Подготовка мониторинговых показателей для Министерства просвещения РФ и региональных органов управления образованием.