Ассистент менеджера по тендерным продажам атомного оборудования

ГКС Альянс — многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сферах энергетического, инженерного, промышленного оборудования и инструмента, металлургии, химической промышленности, производстве средств индивидуальной защиты и ИТ-архитектуре.

Наша миссия — создавать комплексные решения, которые открывают новые возможности для партнеров, компании и каждого сотрудника.

В связи с расширением и ростом нашей компании мы ищем Ассистента менеджера по тендерным продажам атомного оборудования.

В ваши задачи будет входить:

• Операционная и документальная поддержка менеджеров отдела продаж на всех этапах проработки тендеров и сделок;
• Выполнение поручений менеджеров: подготовка справочной информации, рабочих материалов, типовых писем, запросов, таблиц и отчётов;
• Ведение реестра поручений менеджеров, контроль сроков, напоминание ответственным и своевременное информирование о рисках задержки;
• Организация внутренних коммуникаций по задачам менеджеров: направление запросов в смежные подразделения и контроль получения ответов;
• Мониторинг закупочных площадок и информационных ресурсов по направлениям деятельности компании;
• Ведение и актуализация реестра перспективных лотов, контроль сроков и статусов процедур;
• Помощь в сборе и систематизации конкурсной и технической документации, отслеживание её изменений;
• Заполнение типовых форм и помощь в подготовке документов для участия в закупках под контролем менеджера;
• Запрос недостающих документов у подразделений компании, производителей и поставщиков; контроль их получения;
• Помощь в поиске производителей и поставщиков, направление запросов коммерческих предложений и документов;
• Помощь в подготовке карточек продукции, паспортов, сертификатов и других материалов для размещения в БРИФ и на ЭТП;
• Внесение и актуализация данных о клиентах, поставщиках, тендерах и поручениях в реестрах, CRM и 1С; подготовка регулярной отчётности для менеджеров;
• Отслеживание публикации протоколов и подготовка комплекта материалов для передачи выигранной сделки в сопровождение.

Для нас важно, чтобы вы:

• Имели базовые навыки работы в Word, Excel и с электронной почтой;

• Были внимательны при работе с документами, файлами и таблицами;

• Умели искать и систематизировать информацию;

• Обладали грамотной письменной и устной речью;

• Были готовы учиться, задавать вопросы и осваивать новые программы и документы.

Мы предлагаем:

• Работу в холдинговой структуре с успешными разноплановыми бизнес-проектами;
• Оформление по ТК РФ и полностью белую заработную плату с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
• Материальную помощь при особых случаях, поддержку и финансовую помощь в профессиональном росте (обучения, курсы, вебинары, тренинги и пр.);
• Обучение с первого рабочего дня с закреплением наставника;
• Частичную компенсацию питания (доставка обедов в офис);
• Возможность карьерного роста - мы пользуемся прозрачными инструментами карьерного развития (индивидуальный план адаптации в самом начале пути, индивидуальный план развития каждые 6 месяцев);
• Работу в современном, полностью оборудованном БЦ в стиле "Лофт" с парковкой, PlayStation и кофе;
• Активный и дружный коллектив (мы гордимся нашей общностью и сплоченностью);
• Насыщенную корпоративную жизнь.