Администратор труппы

Москва, Лубянский проезд, 15с2-4

Метро: Китай-город

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Планировать и координировать занятость артистов труппы.
Составлять и вести графики репетиций, спектаклей, гастролей, съемок и других мероприятий.
Контролировать пересечения и изменения в расписании, своевременно информировать артистов и смежные подразделения.
Координировать участие артистов в репетиционном и постановочном процессе.
Вести актуальную информацию о составе труппы, занятости и доступности артистов.
Оперативно решать организационные вопросы и корректировать планы при изменении обстоятельств.
Взаимодействовать с режиссерами, постановочной группой, администрацией, техническими службами и другими подразделениями.
Организовывать подготовку подразделений к репетиционному процессу, контролировать репетиции по задаче режиссера с возможностью проведения репетиций
Организовывать замены и перестановки в составе при необходимости.
Контролировать соблюдение утвержденных графиков и договоренностей.
Участвовать в планировании долгосрочной и текущей загрузки труппы.
Работать с таблицами, календарями и другими инструментами планирования и учета.
Понимание специфики театрального и репетиционного процесса.
Опыт составления долгосрочных графиков и планирования загрузки артистов.
Навыки работы с выездными графиками.
Опыт взаимодействия с артистами, режиссерами и постановочными командами.

Будет преимуществом:

Опыт работы в театре, продюсерском центре, концертной организации, event-индустрии или другой сфере, где требуется координация большого количества людей.
Отличные навыки планирования и системного мышления.
Умение одновременно вести несколько задач и быстро переключаться между ними.
Внимательность к деталям и высокая ответственность.
Грамотная коммуникация и способность выстраивать рабочие отношения с артистами и сотрудниками разных подразделений.
Уверенное владение Excel / Google Таблицами, календарями и офисными программами.
Готовность работать в условиях постоянно меняющегося расписания.
Спокойствие в нестандартных ситуациях и способность сохранять контроль над процессом.

Условия:

Работа в профессиональной творческой команде.
Участие в интересных театральных и постановочных проектах.
Стабильную занятость и понятную зону ответственности.
Возможность влиять на организацию рабочих процессов и совершенствовать систему планирования.
Официальное трудоустройство
График — 5/2
Заработная плата по итогам собеседования