Офис-менеджер

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!
Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.

О нас:

- Европейский бренд международного уровня;
- Производство на эксклюзивных фабриках;
- Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;
- Авторские модели, тестирование новых технологий;
- Собственное дизайн-бюро и световые лаборатории;
- Международные премии в области дизайна.

В настоящее время у нас открыта вакансия - Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей, клиентов (чай-кофе);
• Прием и обработка входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Заведение и контроль оплат всех счетов по обслуживанию жизни офиса;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Помощь в организации внутренних мероприятий;
• Информационно-аналитическая поддержка (поиск, обработка необходимой информации);
• Ведение отчета об эффективном использовании рабочего времени сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.

Требования:

• Уверенное владение программами MS Outlook, Word, Excel, знание 1С будет преимуществом
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
• Аккуратный и презентабельный внешний вид. Навыки делового общения;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00);
• Развитая корпоративная культура;
• Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера;
• Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).