Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, проспект Вернадского, 6
Метро: ВавиловскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня. Составление и ведение расписания руководителя, согласование встреч, определение приоритетности задач.
- Организация мероприятий. Подготовка и проведение совещаний, конференций, переговоров: оповещение участников, сбор материалов, формирование повестки дня, ведение протоколов.
- Командировки. Планирование поездок, бронирование билетов и отелей, оформление необходимых документов, подготовка отчётных материалов.
- Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач подчинёнными, сбор статусов, информирование руководителя о возникающих проблемах.
- Административная поддержка. Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярия, оргтехника), решение хозяйственных вопросов.
- Стрессоустойчивость. Способность сохранять эффективность в условиях высокой нагрузки и неожиданных ситуаций.
- Многозадачность. Умение одновременно решать несколько задач, не теряя качества.
- Внимание к деталям. Точность, аккуратность, умение замечать и исправлять ошибки.
- Конфиденциальность. Умение хранить коммерческую и личную информацию руководителя.
- Коммуникабельность и эмпатия. Навыки налаживания контактов, умение поддержать беседу.
- Инициативность. Способность предлагать решения до возникновения проблемы.
- Самостоятельность. Умение работать без постоянного контроля, соблюдая дедлайны.
- Условия:
- официальное оформление
- заработная плата фикс 150 000
- график 5/2
- выплата зарплаты строго 2 раза в месяц
Навыки
- Внутренний контроль
- Умение планировать
- Расстановка приоритетов
- Материальная ответственность
- Аренда помещений
- Эксплуатация торгового центра
- Работа в условиях многозадачности
- Умение работать с людьми
- Умение слушать
- планировать и оптимально организовать рабочий процесс
- Урегулирование конфликтов
