Ведущий специалист по управлению персоналом / HR-Generalist

АО «МАГИКРОТ» приглашает в команду ведущего специалиста по управлению персоналом.

Мы ищем самостоятельного HR-специалиста, который будет комплексно вести ключевые процессы управления персоналом: подбор, адаптацию, оценку, развитие, мотивацию и HR-аналитику, а также развивать и совершенствовать HR-процессы компании.

В команде есть отдельный специалист по кадровому делопроизводству. При этом ведущему специалисту необходимо уверенно владеть КДП и быть готовым полностью заменять коллегу в период его отсутствия.

Чем предстоит заниматься

Подбор и адаптация

• вести полный цикл подбора персонала: формировать заявку на подбор совместно с руководителем, определять профиль кандидата, размещать вакансии, проводить интервью и сопровождать кандидатов до выхода на работу;

• подбирать специалистов и руководителей для офисных, проектных и производственных подразделений;

• разрабатывать и актуализировать профили должностей и требования к кандидатам;

• организовывать адаптацию новых сотрудников, контролировать прохождение испытательного срока и собирать обратную связь.

Оценка и развитие

• организовывать оценку сотрудников, анализировать результаты и формировать предложения по дальнейшим действиям;

• совместно с руководителями разрабатывать планы развития сотрудников;

• консультировать руководителей по вопросам адаптации, оценки, обратной связи, развития, мотивации и управления сотрудниками;

• проводить встречи с сотрудниками, анализировать причины текучести, выявлять риски ухода ключевых специалистов и участвовать в разработке мер по их удержанию.

Мотивация и HR-аналитика

• участвовать в разработке и актуализации систем мотивации, KPI и премирования;

• участвовать в планировании численности и фонда оплаты труда;

• собирать и анализировать данные по численности, вакансиям, текучести, прохождению испытательного срока и ФОТ;

• готовить аналитические материалы и предложения для принятия управленческих решений.

Развитие HR-процессов

• разрабатывать и актуализировать HR-регламенты, положения, анкеты, чек-листы и другие рабочие материалы;

• анализировать действующие HR-процессы, готовить предложения по их совершенствованию и внедрять согласованные изменения;

• реализовывать инициативы в области внутренних коммуникаций и корпоративной культуры.

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство не является основной функцией данной должности. Однако в период отсутствия специалиста по КДП необходимо будет самостоятельно вести этот участок работы, в том числе:

• вести кадровое делопроизводство полного цикла;

• оформлять приём, перевод, отпуск, командировку, изменение условий труда и увольнение работников;

• подготавливать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, справки и другие кадровые документы;

• вести личные дела, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;

• вести график отпусков, табель учёта рабочего времени и кадровые реестры;

• обеспечивать ведение воинского учёта;

• формировать и представлять кадровую отчётность;

• работать в 1С:ЗУП и системе кадрового электронного документооборота;

• проверять кадровые документы, выявлять и исправлять ошибки.

Что для нас важно

• высшее образование в области управления персоналом, психологии, менеджмента, экономики или права;

• опыт работы в сфере управления персоналом от 6 лет, включая самостоятельное ведение нескольких HR-направлений;

• опыт подбора специалистов и руководителей;

• практический опыт в адаптации, оценке, развитии и мотивации персонала;

• понимание принципов построения систем мотивации, KPI и премирования;

• навыки работы с HR-аналитикой, данными о численности и показателями ФОТ;

• уверенное знание трудового законодательства РФ;

• практический опыт ведения кадрового делопроизводства и готовность самостоятельно обеспечить полный цикл КДП в период замещения;

• уверенное владение Excel, Word и 1С:ЗУП;

• умение разрабатывать понятные регламенты, положения и другие внутренние документы;

• умение объяснять сложные вопросы понятным языком сотрудникам и руководителям;

• способность работать с большим объёмом информации и вести несколько задач одновременно;

• системность, самостоятельность, ответственность, внимательность и соблюдение конфиденциальности.

Преимуществом будет опыт работы

• в инжиниринговых, производственных, сервисных или проектных компаниях;

• в организациях, сотрудники которых работают на объектах заказчиков;

• с распределённым, проектным или выездным персоналом;

• во внедрении новых или существенной переработке действующих HR-процессов.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• удалённый формат работы;

• открытую корпоративную культуру, в которой ценятся инициатива и обратная связь;

• прямое взаимодействие с руководителями подразделений и руководством компании без лишних согласований;

• разноплановые задачи по всему циклу управления персоналом;

• возможность влиять на HR-процессы и реализовывать собственные предложения.

Если вам интересно не только поддерживать действующие HR-процессы, но и участвовать в построении системной работы с персоналом, будем рады познакомиться.