Координатор отдела эксплуатации

Что будет входить в ваши обязанности:

• Ведение документооборота отдела: договоров, смет, актов выполненных работ, отчётности, контроль сроков действия разрешительной документации
• Учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
• Контроль соблюдения технических норм при эксплуатации зданий и оборудования
• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам текущего ремонта и обслуживания
• Координация работы подрядчиков: контроль сроков, объёмов и качества выполняемых работ
• Отслеживание заявок в службу эксплуатации, обеспечение их закрытия, контроль соблюдения нормативов времени реагирования и устранения неисправностей
• Формирование и ведение графиков ППР, подготовка технической документации для проведения тендеров и закупочных процедур
• Подготовка и проверка сметной документации
• Участие в согласовании проектных решений и выборе подрядчиков
• Мониторинг хода строительных работ на объектах
• Организация закупочных процедур, включая сбор данных для тендеров
  
  Как понять, что это ваша роль:
  Вы наш кандидат, если для вас не существует «не моей зоны ответственности». Если у арендатора протекает кондиционер, вы не просто передаете заявку технику, но и контролируете сроки, а параллельно уточняете, не является ли это следствием недавних строительных работ. Если вы способны объяснить бухгалтерии, почему необходимо срочно оплатить счет, доказать подрядчику, что смета завышена на 15% согласно рыночным расценкам. Если вы понимаете, что пропущенный срок поверки манометра в тепловом пункте грозит штрафами и аварией. Для вас закрытие задачи — это не галочка в плане работ, а наличие подписанного акта и загруженного скана в электронный архив.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы:

• Имеете высшее или среднее специальное строительное или инженерное образование
• Уже работали на аналогичной позиции не менее 2-х лет, в административной поддержке технических отделов или координации строительных/эксплуатационных проектов
• Умеете работать в режиме многозадачности, обладаете внимательностью к деталям, имеете навыки деловой коммуникации
• Уверенно владеете MS Office. Преимуществом будет опыт работы в 1С и в АvtoCad или аналогах

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной, активно развивающейся компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Оплата больничного листа в соответствии с законодательством РФ
• График работы с 09:00 до 17:30
• Скидки на продукцию собственного производства