Личный помощник руководителя

Обязанности:

* вести ДДС и планировать платежи в таблице финансового учёта;

* загружать счета в банк, выгружать чеки из расчётного счёта (ФФ, подрядчики и т. д.);

* вести, настраивать и дорабатывать различные таблицы (в том числе сложные, с формулами и скриптами), контролировать их работоспособность;

* вносить задачи и контролировать их выполнение — в том числе у внешних подрядчиков;

* работать в Битрикс24: внедрять новые возможности, вести CRM, проверять заявки (особенно по гарантии);

* оплачивать подписки (Битрикс, домен и др.) и расходы с карты (дизайнеры, сервисы, типография и т. п.);

* переводить инструкции, организовывать распечатку через типографии;

* общаться с клиентами магазина в соцсетях и мессенджерах (в основном по гарантийным случаям);

* проверять договоры с подрядчиками;

* разбирать и тестировать образцы инструмента;

* организовывать съёмки контента, находить участников, привозить материалы;

* снимать и монтировать ролики (отзывы с электроинструментом при запуске новинок);

* искать подрядчиков и сотрудников, ставить ТЗ, коммуницировать, контролировать выполнение задач;

* вести календарь, записывать на услуги (врач, стрижка, массаж и т. д.);

* заказывать доставку, оплачивать штрафы, платные дороги и сервисы, в том числе недоступные в РФ;

* искать и выбирать товары, тренеров, нянь, поваров и т. п., при необходимости — покупать и привозить домой;

* организовывать бытовые работы (электрик, сантехник и т. д.) у руководителя или его родителей;

* находить нужную информацию по нестандартным запросам (например, как вывести криптовалюту с санкционной биржи, поиск трансфера в Турции и т. д.).

Требования:

* Высшее образование и опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет;

* Быть мобильным (необходимо редко перевозить инструменты для съемок);

* Знание битрикс будет приоритетом, таблиц excel;

Условия:

* формат работы: удалённо + разъезды по необходимости;

* загрузка: комплексная поддержка бизнеса и личные задачи руководителя;

* результат важнее процесса: нам важен итог, а не отчёты о том, сколько времени вы потратили.