Помощник руководителя / ассистент

Sidorenko School — это международная онлайн-школа развития личности и бизнес-грамотности, где обучаются дети и подростки из 25 стран мира.

За последние полгода мы выросли в 2 раза и вышли на международный рынок — теперь мы активно работаем с детьми из США! В связи с таким стремительным ростом и сильной перегруженностью директора школы, мы ищем надежного человека, который снимет операционную рутину, возьмет под контроль текущие процессы и поможет высвободить время руководителя для стратегических задач.

Кого мы ищем:

• Нам желателен, но необязателен ваш опыт работы в аналогичной сфере. Важно, чтобы у вас уже был опыт управления процессами: вы брали на себя ответственность за группу людей (будь то на работе или в студенчестве), эффективно управляли ими, и у вас есть классные результаты, которыми вы можете гордиться.
• Уверенное владение Google Таблицами или Excel-документами. Вы должны чувствовать себя как рыба в воде в формулах, цифрах и таблицах для сбора аналитики и отчетов. Вы умеете строить диаграммы, объединять данные из разных таблиц и на основе этих данных делать выводы. Навык владения формулами на хорошем уровне очень важен.
• Вы не из тех, кто бросает дела на полпути. Вы доводите каждую задачу до конца и держите всё под контролем. Вы приходите к руководителю не с проблемами, а с готовыми решениями. О вас говорят: «На этого человека можно полностью положиться».
• Вы видите, где процессы буксуют, данные теряются или не упорядочены, и стремитесь это исправить.
• Вы легко переключаетесь, умеете расставлять приоритеты в условиях многозадачности и спокойно доводите дела до результата.
• Помогать людям для вас — естественно. Вы искренне любите людей, обладаете эмпатией, легко находите подход к людям, вежливо и грамотно общаетесь (и в переписке, и по телефону). При этом вы технологичны и готовы активно осваивать новые инструменты (ИИ, CRM-системы, новые программы).

Обязанности:

• Аналитика и отчетность: регулярный сбор и консолидация метрик онлайн-школы, контроль KPI сотрудников, выгрузка и анализ данных. Сбор и структурирование информации для принятия решений.
• Поиск подрядчиков, сервисов, поиск информацииации в интернете.
• Помощь в первичном кадровом учете и документообороте: сбор необходимых документов и сканов при приеме/увольнении сотрудников и их передача в отдел кадров и бухгалтерию, помощь в подключении команды к КЭДО, а также координация вопросов по оплатам клиентов и выплатам сотрудникам.
• Ведение рабочего календаря руководителя, оформление внутренних регламентов, базовая нарезка/склейка видеозаписей созвонов (на любительском уровне), отправка тестовых заданий кандидатам при найме и пр.
• Контроль сроков, статусов и результатов по задачам команды.
• Оформление накладных и вызов курьеров в личных кабинетах ТК для отправки товаров из интернет-магазина школы (без физической сборки посылок).
• Выполнение прочих рабочих поручений руководителя в рамках операционной деятельности школы для оперативного решения текущих бизнес-задач.

Что мы предлагаем (Условия):

• Официальное оформление: полностью по ТК РФ с первого дня работы.
• Полная удаленка: работайте из любого города (нужен ПК и стабильный интернет).
• Скидка 50% на обучение ваших детей в нашей школе.
• Удобный график: 4 часа в день, с 13:00 до 17:00, 6/1 с плавающим выходным по согласованию с руководителем.
  
  ВНИМАНИЕ: Если вы работаете оффлайн и планируете совмещать нашу вакансию со своей основной работой из офиса, либо вы учитесь и планируете выполнять задачи на парах — у нас так не получится. В указанные рабочие часы включенность должна быть стопроцентной, а вы должны находиться за компьютером и быть на связи.
• Стабильный доход (белая з/п):
  • На испытательный срок (2 месяца): 40 000 руб. до вычета налогов (34 800 руб. на руки).
  • После испытательного срока: 50 000 руб. до вычета налогов (43 500 руб. на руки).

​​​​​​​Если вас заинтересовала вакансия, оставляйте свой отклик. Мы вышлем вам анкету для заполнения, на основе которой будем приглашать кандидатов на собеседование.