Секретарь
Секретарь
Тверь, улица Горького, 71А
Описание вакансии
Обязанности:
- выполняет технические функции секретаря по обслуживанию работы директора
- получает необходимые директору сведения от заведующих отделами, вызывает по его поручению работников
- в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение
- принимает и регистрирует всю входящую и исходящую корреспонденцию в соответствии с действующими правилами регистрации корреспонденции, поступающей и отправляемой с использованием почтовой и электронной связи
- отправляет исполненные документы по адресатам с использованием почтовой и электронной связи
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документов текущего делопроизводства
- по истечении установленного срока готовит документы постоянного срока хранения к передаче в архивный фонд ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области»
- высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История"
- должен знать состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов
- График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18. 00, пятница с 9.00 до 16.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45
- Отпуск 28 календарных дней, предоставляется по графику
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Офисная техника
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение
- Исходящая документация
- Бумажный документооборот
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Навыки межличностного общения
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь отдела аналитической деятельности и организационно-документационного обеспечения
АНО Центр развития компетенций
Тверь
до 50000 RUR
Секретарь судебного заседания (гражданская коллегия)
Арбитражный суд Тверской области
Тверь
до 55000 RUR
Секретарь Министра образования Тверской области
Министерство образования Тверской области
Тверь
до 48000 RUR
