Секретарь Министра образования Тверской области
Секретарь Министра образования Тверской области
Тверь, площадь Святого Благоверного князя Михаила Тверского, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивает деятельность приемной Министерства образования Тверской области (далее - Министерство).
- Принимает телефонные звонки, поступившие в приемную Министерства, организует совещания в режиме видео-конференц-связи.
- Выполняет работу по подготовке еженедельных оперативных совещаний у руководителя, заседаний и совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя.
- Готовит проекты поручений руководителя (заместителей), осуществляет регистрацию поручений, контроль за исполнением работниками данных поручений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Формирует и ведет рабочий график руководителя; заносит необходимую информацию в рабочие графики заместителей руководителя.
- Высшее образование или среднее профессиональное образование.
- Требования к личностным качествам потенциального кандидата: высокий уровень коммуникативных (устных и письменных) способностей; инициативность; грамотность и аккуратность; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения поставленной задачи.
-
по ТК РФ.
-
40-часовая рабочая неделя.
-
Ненормированный рабочий день
Навыки
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Организация встреч
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение телефонных звонков
- Протоколирование
- Пользователь ПК
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Грамотная речь
- Работа в команде
Адрес
Похожие вакансии
Государственный инспектор Тверской области (по Тверской области)
Главное управление Государственная жилищная инспекция Тверской области
Тверь
до 45000 RUR
Государственный инспектор Тверской области
Главное управление Государственная жилищная инспекция Тверской области
Тверь
до 47000 RUR
Специалист отдела по образованию земельных участков
ГКУ Центр управления земельными ресурсами
Тверь
до 66000 RUR
Педагог дополнительного образования по туристско-краеведческому направлению
ГБУ ДО Тверской Областной Центр Юных Техников
Тверь
от 42000 RUR
