Менеджер по документообороту

— Ведение электронного документооборота (ЭДО): — формирование, отправка и приём документов (счета, акты, УПД, договоры), контроль сроков подписания и своевременного возврата оригиналов.

— Работа в Битрикс24: — ведение карточек контрагентов и сделок, загрузка и систематизация документов по сделкам, постановка и контроль задач, связанных с документооборотом. Постановка и контроль задач команды.

— Учёт приходов и расходов компании: — ведение реестра/таблицы движения денежных средств, сверка с банковскими выписками, регулярная (еженедельная/ежемесячная) отчётность руководителю по приходам и расходам.

— Запрос недостающих документов и оригиналов, ведение переписки по документам, разрешение спорных ситуаций по актам сверки.

— Систематизация, нумерация и хранение бумажного и электронного архива, обеспечение быстрого доступа к нужным документам.

— Передача первичной документации бухгалтеру, контроль полноты и корректности пакета документов.

— Подготовка типовых договоров, писем, доверенностей и других документов по шаблонам компании.

— От 1 года в документообороте, офис-менеджменте или в качестве ассистента руководителя.

— Работа с операторами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и аналогичные).

— Уверенный пользователь Битрикс24 — CRM, сделки, задачи (опыт именно в этой системе — плюс).

— Excel/Google Таблицы на уровне уверенного пользователя; желателен опыт ведения таблиц учёта расходов/ДДС.

— Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность и умение соблюдать дедлайны без постоянного контроля — особенно важно для удалённого формата.

— Грамотная письменная речь, структурность в работе с документами и перепиской.

— Самоорганизация, стабильный доступ к интернету и готовность быть на связи в рабочее время.

• Полностью удалённый формат — можно работать из любого города.
• Стабильная загрузка, прямое взаимодействие с руководителем без лишних согласований.
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.