Специалист по финансам и сопровождению продаж

Обязанности:

- Принимает в работу для исполнения текущие обязательства Общества перед контрагентами (поставщиками, подрядчиками, бюджетом) — счета на оплату, а также иные служебные записки под потребность финансирования текущих расходов от руководителей структурных подразделений.

- Проводит тщательную проверку на правильность оформления, анализ и сопоставление текущих обязательств (счета на оплату с приложением служебных записок) на предмет соответствия статьям расходования денежных средств бюджету Общества;

- Передает на согласование реестр текущих платежей с обязательным уведомлением (отметкой в реестре) в случае несоответствия определенной статьи расходов. После рассмотрения реестра предстоящих оплат направляет реестр платежей на согласование любым доступным средством: внутренний документооборот, электронная почта. При положительном решении формирует платежные документы в программе 1 С: Бухгалтерия;

- Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета в организации в соответствии с требованиями действующего законодательства, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности на вверенных ему участках учета по реализации готовой продукции, сопутствующих работ, услуг и учета ГСМ;

- Осуществляет реализацию готовой продукции и сопутствующих услуг в программе 1 С: Бухгалтерия. Направляет контрагентам всю необходимую документацию по реализованной продукции в течение 1-го рабочего дня с момента реализации продукции любым доступным способом: ЭДО, электронная почта. Соблюдает строгую последовательную нумерацию отгрузок в 1С;

- Выставляет счета на оплату (предоплату) покупателям готовой продукции в программе 1 С: Бухгалтерия, осуществляет контроль и сверку дебиторской задолженности;

- Контролирует текущее финансовое исполнение договорных обязательств Общества по продажам посредством внесения актуальной информации о величине обязательств в реестры договоров с покупателями;

- Выполняет учет ГСМ в разрезе каждого транспортного средства и отражение в 1С: Бухгалтерии на основании путевых листов, предоставленных подразделением механизации, на ежемесячной основе, контролирует правильность оформления и учет путевых листов. Проводит авансовые отчеты в части командировочных расходов сотрудников с отражением их принадлежности к конкретному подразделению Общества и/ или производственному участку;

- Составляет на основе первичных учетных документов по реализации готовой продукции и учету ГСМ необходимые учетные документы и регистры учета, осуществляет их дальнейшую систематизацию и архивирование (книга продаж, книга учета ГСМ и путевых листов);

- Предоставляет необходимую первичную документацию, касаемую реализации продукции и услуг, при формировании требований налоговых и прочих контролирующих органов по распоряжению непосредственного руководителя;

- Ведёт платежный календарь по статьям движения денежных средств в соответствии внутренним регламентом и графиком проведения платежей в организации;

- Проводит анализ расходов предприятия, соотносит план/факт исполнения утвержденного учредителями бюджета Общества;

- Предоставляет информацию о потребности в финансировании деятельности Общества, сформированной на основе предстоящих расходов за определенный промежуток времени;

- Предварительно обрабатывает, формирует и обобщает данные для составления годовых бюджетов с целью общего аккумулирования доходов и расходов;

- Предоставляет доверенности сотрудникам организации на получение ТМЦ от контрагентов;

- Участвует в проведении годовой инвентаризации остатков товарно-материальных ценностей, проверки наличия основных средств Общества, наличия дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых вложений и денежных средств.

Требования:

-Высшее профессиональное (экономическое) образование и опыт работы от 3-х лет в области экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности;

- Компьютерные программы (1 С, Microsoft 0ffrce, Excel).

Условия:

- Полная занятость, полный рабочий день (5/2);

- Обучение и повышение квалификации за счет компании;

- Перспективы профессионального и карьерного роста.