Менеджер по кадровому делопроизводству

Проектная вакансия, оформление по ИП или самозанятый

Обязанности:

- Ведение кадрового учета в полном объеме - штат 40 человек (граждане РФ).
Приемы, переводы, увольнения, командировки, работа в выходной день, изменение перс.данных, совмещение должностей и тд.
- Создание, подготовка, согласование и актуализация должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, ЛНА, положений.
- Работа со штатным расписанием (создание, утверждение и изменение).
- Работа с больничными листами совместно с бухгалтером по заработной плате: внесение отсутствия сотруднику.
- Ведение отпусков: ежегодный основной, без сохранения зп, учебный (оплачиваемый/неоплачиваемый), по БиР, по уходу за ребенком, донорские дни.
- Утверждение и изменение графиков отпусков.
- Составление доп. соглашений к ТД, разработка приказов.
- Формирование личных дел (в электронном/бумажном виде), сканирование/копирование документов, раскладка документов в личные дела.
- Учет и ведение трудовых книжек.
- Консультирование сотрудников по вопросам Трудового законодательства.
- Подготовка пакета документов согласно положениям соц.полики компании.
- Подготовка приказов, служебных записок, справок, копий трудовых книжек.
- Хранение и архивация кадровой документации.
- Взаимодействие с Бухгалтерией и Юристами.
- Подписание кадровой документации с сотрудниками.
- Внутренний аудит кадровой документации.
- Разработка бланков заявлений.
- Ознакомление сотрудников с ЛНА.
- Постановка и ведение воинского учета.

• Знание трудового законодательства (не зубрёжка всех статей, а понимание структуры, умение проверить актуальную норму и оформить документ)
• Понимание порядка оформления, ведения и хранения кадровых документов (трудовые договоры, приказы, справки, личные дела)
• Умение работать с персональными данными и соблюдать требования законодательства и корпоративных политик в этой сфере.
• Навыки делопроизводства: умение выявлять ошибки в документах, определять их подлинность, вести учёт и регистрацию в информационных системах.
• Навыки анализа (например, сбор и структурирование информации о потребностях в персонале).
• Знание законодательства о защите персональных данных, пенсионного законодательства, миграционного законодательства;
• Знание порядка оформления отпусков (основные, дополнительные, учебные);
• Знание правил учета военнообязанных и призванных на службу;
• Знание программам для управления кадровыми процессами (например, SAP HR, 1C: Зарплата и управление персоналом, другие системы автоматизации HR-процессов);
• Понимание основ расчета заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями;
• Знание принципов этики и умение соблюдать конфиденциальность персональных данных сотрудников.
• Внимательность и аккуратность при работе с документами;
• Стрессоустойчивость и умение эффективно планировать время;

• Работа в офисе 5/2

• График работы: 10:00 - 19:00

• Заработная плата 100.000 рублей на руки (по результатам собеседования)
  Испытательный срок: 3 месяца, оформление по ИП или самозанятый

• Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка

• Дружный молодой коллектив