Офис-менеджер

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых материалов
• Встреча гостей и создание приятной атмосферы для сотрудников и посетителей
• Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией
• Поддержание порядка и уюта в офисе, взаимодействие с сервисными службами
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Помощь руководству и коллегам в административных вопросах
• Сопровождение иностранных сотрудников. Помощь в коммуникации между русскоязычными и иностранными специалистами.
• Помощь техническому директору в области снабжения судов
• Помощь главному бухгалтеру в документообороте
• Связь с агентами в портах выгрузки/погрузки и капитанами судов, решение вопросов и споров по погрузке/выгрузке

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в судоходной компании, судостроительном заводе или порту приветствуется)
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского или персидского языка
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы: 5/2