Секретарь учебной части

Секретарь учебной части с функциями делопроизводителя

МБОУ г. Астрахани «СОШ № 35» приглашает на работу секретаря учебной части с функциями делопроизводителя.

Ищем ответственного, внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, информационными системами и большим объёмом информации. Важно умение грамотно вести делопроизводство, соблюдать установленные сроки, обеспечивать сохранность документов и конфиденциальность персональных данных.

Обязанности:

• ведение документации по движению контингента обучающихся;
• приём и регистрация заявлений родителей (законных представителей);
• оформление документов по приёму, переводу и отчислению обучающихся;
• подготовка проектов приказов по движению обучающихся;
• ведение алфавитной книги учёта обучающихся и журналов регистрации заявлений;
• работа в информационных системах образовательной организации, в том числе в АИС «Зачисление в ОО»;
• формирование, ведение, систематизация и хранение личных дел обучающихся;
• приём и передача личных дел при зачислении и переводе обучающихся;
• подготовка личных дел выпускников к архивному хранению;
• оформление и выдача справок об обучении и иных документов в пределах компетенции;
• участие в работе по оформлению и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании;
• проверка правильности персональных данных выпускников для оформления документов об образовании;
• ведение книг регистрации выданных аттестатов и приложений к ним;
• учёт и обеспечение сохранности документов об образовании и соответствующей документации;
• подготовка сведений о выданных документах об образовании для внесения в установленные информационные системы;
• ведение школьного архива;
• формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
• оформление описей, систематизация и подготовка документов к архивному хранению;
• подготовка архивных справок, копий и выписок;
• приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
• регистрация приказов, писем, служебных записок, заявлений и других документов;
• ведение журналов регистрации;
• подготовка проектов писем, уведомлений, запросов и ответов;
• работа с электронной почтой школы;
• сканирование, копирование и систематизация документов;
• контроль движения документов и сроков их исполнения;
• соблюдение требований законодательства о персональных данных.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• уверенное владение компьютером;
• знание Microsoft Word, Excel, электронной почты;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность при оформлении документов;
• ответственность, исполнительность и аккуратность;
• способность работать с большим объёмом информации;
• умение соблюдать сроки и порядок ведения документации;
• доброжелательное и корректное общение с родителями, обучающимися и сотрудниками школы.
• Будет преимуществом опыт работы в образовательной организации, опыт ведения делопроизводства, работы с личными делами обучающихся, аттестатами, архивными документами и образовательными информационными системами.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная работа в муниципальной образовательной организации;
• пятидневная рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• социальные гарантии;
• оборудованное рабочее место;
• работа в дружном коллективе.

• Если вы внимательны к деталям, умеете организовать документооборот и хотите работать в образовательной организации, будем рады вашему отклику.