Офис-менеджер

Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);

Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим
и своевременным их исполнением);

Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);

Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);

Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;

Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

Образование не ниже уровня среднего профессионального;

Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;

Знание:

государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

организации делопроизводства, схемы документооборота;

офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот;

правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров;

Умение работать с офисной оргтехникой;

Умение работать в режиме многозадачности;

Грамотная устная и письменная речь;

Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Работа в крупной, стабильной организации;

Конкурентный уровень заработной платы;

График работы: 5/2;

Место работы: Астраханская область, Красноярский район, с. Джанай, Ахтубинская территория, д.7А

Доставка транспортом предприятия с г. Астрахань.