Руководитель АХО/Начальник административно-хозяйственного отдела

Наша компания — действующая автоколонна, специализирующаяся на перевозке опасных грузов. Мы располагаем собственной производственной базой, включающей административное здание, ремонтный цех, складские помещения, открытые стоянки и охраняемую территорию. В связи с развитием инфраструктуры приглашаем руководителя, который возьмёт на себя полное административно-хозяйственное обеспечение базы.

Обязанности

Управление и организация

• Полное руководство административно-хозяйственным отделом: планирование, координация и контроль работы подчинённого персонала (уборщики, дворники, электрики, сантехники, разнорабочие, охрана).
• Разработка и контроль исполнения бюджета АХО: закупка расходных материалов, инвентаря, запчастей для инженерных систем, ГСМ для хозяйственной техники.
• Взаимодействие с подрядными организациями по обслуживанию систем жизнеобеспечения базы: теплоснабжение, водоснабжение, канализация, электроснабжение, вентиляция, системы пожаротушения и охранная сигнализация.
• Заключение и контроль исполнения договоров на услуги: вывоз ТБО и опасных отходов, дезинсекция/дератизация, уборка снега, озеленение, благоустройство.
• Ведение отчётности: графики планово-предупредительных ремонтов (ППР), журналы обходов, акты выполненных работ, сметы, счета, накладные.

Административное здание

• Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем: отопление, водоснабжение, канализация, электрика, вентиляция и кондиционирование.
• Контроль санитарно-гигиенического состояния служебных и бытовых помещений: кабинетов, санузлов, душевых, раздевалок, столовой/буфета.
• Организация клинингового обслуживания: распределение задач между персоналом, контроль качества, закупка моющих средств и инвентаря.
• Обеспечение помещений мебелью, оргтехникой, расходными материалами, канцелярией; контроль исправности и сохранности имущества.
• Взаимодействие с арендаторами (при наличии): контроль соблюдения правил эксплуатации помещений, расчёты и выставление счетов.

Ремонтный цех

• Контроль состояния производственных помещений ремонтного цеха: отопление, освещение, вентиляция, системы удаления выхлопных газов.
• Обеспечение цеха хозяйственным инвентарём, расходными материалами (ветошь, СОЖ, моющие средства промышленного назначения).
• Контроль состояния полов, ворот, дверей, оконных конструкций в цехе; организация своевременного ремонта.

Территория автобазы

• Контроль состояния ограждения, контрольно-пропускного пункта, ворот, шлагбаумов.
• Организация уборки территории: снег, листва, мусор, наледь — силами персонала или подрядчиков; обеспечение беспрепятственного проезда спецтехники.
• Контроль состояния асфальтового покрытия, разметки, освещения территории, дренажных систем.
• Контроль вывоза мусора, отходов производства и отработанных материалов (включая опасные отходы: отработанное масло, фильтры, аккумуляторы, автопокрышки) — с соблюдением экологических требований.
• Взаимодействие с пожарной охраной и контролирующими органами по содержанию территории: обеспечение проезда пожарной техники, состояние пожарных гидрантов, щитов, огнетушителей.

Охрана труда и безопасность

• Контроль соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности на вверенных объектах.
• Подготовка объектов к осенне-зимнему периоду: утепление, консервация систем, проверка тепловых узлов.
• Взаимодействие с проверяющими органами: Ростехнадзор, МЧС, Санэпиднадзор, трудовая инспекция — в части административно-хозяйственного обеспечения.
• Участие в расследовании инцидентов, связанных с инфраструктурой и хозяйственной деятельностью.

Специфика — опасные грузы

• Знание и соблюдение требований, предъявляемых к производственной базе перевозчика опасных грузов: размещение, оборудование, благоустройство территории согласно нормативным документам (ДОПОГ, требования Ростехнадзора).
• Контроль наличия и актуализации разрешительной документации на объекты базы (паспорта зданий, журналы инструктажей, акты испытаний и поверок оборудования и систем).
• Обеспечение объектов базы средствами пожаротушения, сорбентами, нейтрализующими составами с учётом класса перевозимых опасных грузов.

Требования к кандидату

Образование и опыт

• Высшее или среднее профессиональное (техническое) образование.
• Опыт работы на руководящей позиции в АХО или аналогичной должности — не менее 3 лет, желательно на производственном или транспортном предприятии.
• Опыт руководства коллективом от 5–10 человек.

Знания и навыки

• Знание устройства и принципов работы инженерных систем: отопление, водоснабжение, канализация, электроснабжение, вентиляция.
• Умение читать проектную и эксплуатационную документацию, чертежи, схемы.
• Практические знания нормативной базы: СНиП, СанПиН, ПУЭ, правила пожарной безопасности, требования к производственным объектам.
• Базовые требования ДОПОГ в части инфраструктуры перевозчика — приветствуются.
• Свободное владение ПК: Word, Excel, системы электронного документооборота.
• Навыки бюджетирования и сметного планирования.

Личные качества

• Системное мышление, умение видеть задачу целиком и доводить до результата.
• Готовность работать руками и головой одновременно — от составления сметы до личного контроля качества уборки.
• Ответственность, самостоятельность, инициативность.
• Способность принимать решения в нештатных ситуациях (аварии на коммуникациях, экстремальные погодные условия).

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Заработная плата: от 80 000 руб. — обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта.
• График 5/2, с 08:00 до 17:00; в случае нештатных ситуаций на объекте — оперативное присутствие.
• Рабочее место — на производственной базе автоколонны (г. Оренбург, ул.Тихая 12/1).
• Обеспечение средствами связи, рабочей одеждой и инструментом.
• Расходы на ГСМ хозяйственной техники, материалы и подрядчиков — за счёт компании.
• Полный социальный пакет.
• Стабильная компания, белая заработная плата, перспективы профессионального роста.